Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide
Considerazioni preliminari sull'installazione
2-3
Migrazione di dispositivi e di applicazioni di scansione
Ignorare questa sezione se nella propria organizzazione non si utilizzano delle applicazioni per la
scansione di rete.
scansione di rete.
Se nella propria organizzazione sono già attivi dei servizi di scansione, è necessario considerare il tipo di
impatto che può avere l'installazione di SMARTsend sulle risorse di scansione già esistenti. Ideare una
strategia di migrazione tenendo presente i fattori seguenti:
impatto che può avere l'installazione di SMARTsend sulle risorse di scansione già esistenti. Ideare una
strategia di migrazione tenendo presente i fattori seguenti:
SMARTsend non può essere installato sullo stesso computer di Xerox FlowPort.
Il computer SMARTsend non può essere un controller di dominio.
SMARTsend può importare modelli creati con Servizi di scansione di rete CentreWare. Vedere Utilità di
importazione modelli a pagina 8-3 per ulteriori informazioni.
importazione modelli a pagina 8-3 per ulteriori informazioni.
I dispositivi multifunzione Xerox non possono essere configurati per essere utilizzati simultaneamente
sia con SMARTsend che con Servizi di scansione di rete CentreWare, in quanto ciascuna applicazione
deve utilizzare l'archivio predefinito. Pertanto, ciascuna applicazione deve gestire un set diverso di
dispositivi.
sia con SMARTsend che con Servizi di scansione di rete CentreWare, in quanto ciascuna applicazione
deve utilizzare l'archivio predefinito. Pertanto, ciascuna applicazione deve gestire un set diverso di
dispositivi.
Durante la configurazione dei dispositivi, SMARTsend sovrascrive le impostazioni di scansione
dell'archivio predefinito e del gruppo di modelli di tutti i dispositivi multifunzione Xerox. Se esistono
applicazioni che utilizzano l'archivio predefinito, prima di configurare il dispositivo per l'uso di
SMARTsend, riconfigurare il dispositivo in modo che utilizzi per queste applicazioni un archivio
alternativo.
dell'archivio predefinito e del gruppo di modelli di tutti i dispositivi multifunzione Xerox. Se esistono
applicazioni che utilizzano l'archivio predefinito, prima di configurare il dispositivo per l'uso di
SMARTsend, riconfigurare il dispositivo in modo che utilizzi per queste applicazioni un archivio
alternativo.
Ad esempio, per utilizzare un dispositivo multifunzione Xerox sia con FlowPort che con SMARTsend,
prima di configurare il dispositivo con SMARTsend, occorre configurare di nuovo il dispositivo per
l'uso di un archivio alternativo per FlowPort. Analogamente, i modelli creati con Servizi Internet
CentreWare che prevedono l'uso dell'archivio predefinito devono essere anch'essi modificati.
prima di configurare il dispositivo con SMARTsend, occorre configurare di nuovo il dispositivo per
l'uso di un archivio alternativo per FlowPort. Analogamente, i modelli creati con Servizi Internet
CentreWare che prevedono l'uso dell'archivio predefinito devono essere anch'essi modificati.
S
UGGERIMENTO
:
se la propria organizzazione prevede dei dispositivi multifunzione Xerox da usare con
SMARTsend già configurati per l'uso con altre applicazioni di scansione, si consiglia di stampare e salvare il
foglio della configurazione dei dispositivi prima di riconfigurarli per SMARTsend. Il foglio della configurazione
riporta tutte le impostazioni di scansione di rete attive sul dispositivo. Tali dati potranno essere usati in futuro
nel caso in cui su un dispositivo si desideri ripristinare la vecchia configurazione.
foglio della configurazione dei dispositivi prima di riconfigurarli per SMARTsend. Il foglio della configurazione
riporta tutte le impostazioni di scansione di rete attive sul dispositivo. Tali dati potranno essere usati in futuro
nel caso in cui su un dispositivo si desideri ripristinare la vecchia configurazione.
Se FlowPort e SMARTsend sono configurati su computer diversi di uno stesso ambiente di lavoro, è
necessario prestare molta attenzione per selezionare il modello di scansione appropriato sul dispositivo
quando si utilizza FlowPort o SMARTsend. In questi casi, al computer FlowPort deve essere assegnato
un archivio alternativo quando si configura il dispositivo multifunzione Xerox. Gli utenti devono inoltre
verificare di aver selezionato un modello SMARTsend nel dispositivo al momento della scansione.
Gli utenti di PaperWare devono selezionare il modello SMARTsend PaperWare.
necessario prestare molta attenzione per selezionare il modello di scansione appropriato sul dispositivo
quando si utilizza FlowPort o SMARTsend. In questi casi, al computer FlowPort deve essere assegnato
un archivio alternativo quando si configura il dispositivo multifunzione Xerox. Gli utenti devono inoltre
verificare di aver selezionato un modello SMARTsend nel dispositivo al momento della scansione.
Gli utenti di PaperWare devono selezionare il modello SMARTsend PaperWare.
A partire dalla versione 2.0, SMARTsend può elaborare moduli PaperWare che sono stati creati su
altri computer SMARTsend o Xerox Flowport. Questa opzione migliora l'utilizzabilità e incrementa
l'efficacia di SMARTsend all'interno dell'azienda aumentando di fatto il numero di dispositivi che
è possibile utilizzare per eseguire lavori di scansione da un singolo foglio di copertina PaperWare.
Vedere Configurazione delle impostazioni di inoltro dei moduli PaperWare a pagina 4-40 per ulteriori
informazioni.
altri computer SMARTsend o Xerox Flowport. Questa opzione migliora l'utilizzabilità e incrementa
l'efficacia di SMARTsend all'interno dell'azienda aumentando di fatto il numero di dispositivi che
è possibile utilizzare per eseguire lavori di scansione da un singolo foglio di copertina PaperWare.
Vedere Configurazione delle impostazioni di inoltro dei moduli PaperWare a pagina 4-40 per ulteriori
informazioni.