Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide

Esportazione cronologia lavori

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L'Utilità di esportazione cronologia lavori converte il registro lavori di SMARTsend in un file di testo 
delimitato da virgola che può essere utilizzato dalle applicazioni analitiche e di reporting. Fornisce anche 
un metodo per la conservazione delle informazioni di registro lavori oltre il limite dei 90 giorni imposto 
da SMARTsend. I record del lavoro rimangono in SMARTsend dopo l'esecuzione dell'utilità.

Per esportare il registro cronologia lavori:

1

Se si utilizza Windows 2000:

Fare clic su Start > Programmi > Xerox > SMARTsend > Utilità di esportazione cronologia lavori.

– OPPURE –

Se in esecuzione su Windows Server 2003 o Windows XP Professional:

Fare clic su Start > Tutti i programmi > Xerox > SMARTsend > Utilità di esportazione cronologia 
lavori.

2

Immettere un nome file, inclusa l'estensione .txt o .csv. La scelta dell'estensione dipende 
dall'applicazione con cui vengono utilizzati questi dati.

3

Fare clic su Esporta dati. L'Utilità di esportazione cronologia lavori imposta il file di cronologia. 
Il percorso predefinito è <unità>:\>Documenti\<nome_account>\<nomefile_cronologia_lavoro>.

4

I risultati vengono visualizzati in una finestra. Fare clic su OK.

5

Fare clic su Esci.

I record della cronologia lavoro sono composti dai seguenti campi:

SMARTsend controlla il database del registro lavori una volta al giorno e cancella le informazioni 

più vecchie di 90 giorni. Nel caso in cui sia necessario conservare i dati del registro lavori per un periodo 
superiore, eseguire l'Utilità di esportazione cronologia lavori almeno ogni 90 giorni per salvare i dati prima 
della loro eliminazione automatica da parte di SMARTsend.

Task_Name

Nome del flusso di lavoro SMARTsend

Owner

Titolare del flusso di lavoro

Submitter

Utente del flusso di lavoro

Activation_Name

Nome pubblicazione

Activation_Owner

Titolare della pubblicazione

Start_Time

Data e ora di invio del lavoro a SMARTsend

Page Count

Numero di pagine fisiche sottoposte a scansione

Input_Format

Formato del documento scansito con il dispositivo di scansione

Output_Format

Formato del documento scansito quando viene completato il lavoro, ad esempio dopo 
la conversione in un formato leggibile mediante OCR.

Status

Completato o Errore

Error_Message

Spiegazione per il lavori che presentano uno stato Errore

Accesso

Livello di accesso al flusso di lavoro (pubblico/privato)