Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide
Configurazione del sito
SMARTsend
Guida all’installazione e all’amministrazione
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Non consentire la scadenza delle pubblicazioni di flusso di lavoro
Quando questa opzione è selezionata, l'utente ha l'opzione di impostare la scadenza della
pubblicazione del flusso di lavoro su "Senza scadenza" durante la pubblicazione di un flusso. L'uso di
questa impostazione può avere un impatto sulla gestione delle pubblicazioni. Ad esempio, se è stato
impostato un limite per la scadenza, le pubblicazioni scadute vengono automaticamente eliminate dal
computer SMARTsend e i relativi modelli vengono cancellati dai dispositivi in cui risiedono. Se le
pubblicazioni non hanno scadenza, quando il loro numero diventa elevato le operazioni di gestione
possono richiedere tempi considerevoli. In questo caso ricadrebbe sull'amministratore il compito di
controllare e cancellare manualmente le pubblicazioni usando la pagina Gestione di flussi di lavoro.
pubblicazione del flusso di lavoro su "Senza scadenza" durante la pubblicazione di un flusso. L'uso di
questa impostazione può avere un impatto sulla gestione delle pubblicazioni. Ad esempio, se è stato
impostato un limite per la scadenza, le pubblicazioni scadute vengono automaticamente eliminate dal
computer SMARTsend e i relativi modelli vengono cancellati dai dispositivi in cui risiedono. Se le
pubblicazioni non hanno scadenza, quando il loro numero diventa elevato le operazioni di gestione
possono richiedere tempi considerevoli. In questo caso ricadrebbe sull'amministratore il compito di
controllare e cancellare manualmente le pubblicazioni usando la pagina Gestione di flussi di lavoro.
Tipo di documento
L'impostazione Tipo documento permette all'amministratore di impostare il tipo di file e il formato
predefiniti da assegnare ai flussi di lavoro. Selezionare il tipo di file e il formato predefiniti tra le opzioni
seguenti:
predefiniti da assegnare ai flussi di lavoro. Selezionare il tipo di file e il formato predefiniti tra le opzioni
seguenti:
Tipo documento
Formati file di output
Considerazioni
PDF, solo immagine
PDF, solo immagine
PDF, solo immagine - conserva
immagine da origine di scansione
immagine da origine di scansione
PDF lineare
PDF protetto (crittografato)
•
Supportati su tutte le principali
piattaforme
•
Possono essere archiviati in tutti gli
archivi di SMARTsend
•
Molte opzioni di compressione
•
Bilanciamento ottimo delle opzioni
di portabilità, compatibilità e
compressione.
•
Alcuni strumenti per il trattamento
delle immagini possono non
supportare i file PDF.
PDF, testo in cui
effettuare ricerche
(funzione della versione
Professional Edition)
effettuare ricerche
(funzione della versione
Professional Edition)
PDF con testo normale
PDF con sostituti di immagine
PDF con immagine su testo
PDF con immagine su testo - conserva
orientamento pagina
orientamento pagina
PDF con immagine su testo - conserva
immagine da origine di scansione
immagine da origine di scansione
PDF lineare
PDF protetto (crittografato)
•
Quanto scritto sopra con l'aggiunta
del supporto per OCR
•
Il documento consente la ricerca
testuale.
•
Il testo può essere copiato
dal documento
•
Richiede un'elaborazione
supplementare
•
Possibile perdita di informazioni
durante l'elaborazione
XPS
XPS
•
Tabella 4-7: Tipi e formati di file di output di SMARTsend.