Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide
Gestione del sito
SMARTsend
Guida all’installazione e all’amministrazione
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Gestione di flussi di lavoro e pubblicazioni
I collegamenti Visualizza Flussi di lavoro e Visualizza Pubblicazioni della Home page amministrazione
permettono di accedere alla pagina Gestione di flussi di lavoro. Questa pagina contiene un elenco dei
flussi di lavoro e delle pubblicazioni attualmente disponibili sul sito. Le intestazioni di colonna variano
in base alla visualizzazione selezionata nel riquadro Visualizzazioni flusso di lavoro. Le possibili colonne
presenti sono:
•
permettono di accedere alla pagina Gestione di flussi di lavoro. Questa pagina contiene un elenco dei
flussi di lavoro e delle pubblicazioni attualmente disponibili sul sito. Le intestazioni di colonna variano
in base alla visualizzazione selezionata nel riquadro Visualizzazioni flusso di lavoro. Le possibili colonne
presenti sono:
•
Flusso di lavoro/Nome pubblicazione: nome assegnato al flusso di lavoro/pubblicazione dal
titolare.
titolare.
•
Dispositivi (visualizzazione Tutte le pubblicazioni per dispositivo): contiene gli indirizzi IP di
tutti i dispositivi multifunzione Xerox in cui sono presenti pubblicazioni SMARTsend (modelli di
scansione dispositivo).
tutti i dispositivi multifunzione Xerox in cui sono presenti pubblicazioni SMARTsend (modelli di
scansione dispositivo).
•
Titolare: nome dell'utente che ha creato il flusso di lavoro.
•
Tipo pubblicazione: Modello dispositivo o Foglio di copertina PaperWare.
•
Data di scadenza (visualizzazione Pubblicazione): data e ora in cui la pubblicazione è destinata
a scadere.
a scadere.
•
Totale pubblicazioni: numero totale di modelli e/o di fogli di copertina PaperWare creati dal
flusso di lavoro.
flusso di lavoro.
•
Ultimo utilizzo: data dell'ultima volta in cui una pubblicazione generata dal flusso di lavoro è
stata utilizzata per la scansione.
stata utilizzata per la scansione.
•
Ultima modifica: data dell'ultima volta in cui il flusso di lavoro è stato modificato.
Ordinamento e visualizzazione dei flussi di lavoro
La pagina Gestione di flussi di lavoro contiene opzioni per l'ordinamento in sequenza dei flussi di
lavoro. Fare clic sull'intestazione di ciascuna colonna per ordinare il contenuto sulla base della colonna
selezionata.
lavoro. Fare clic sull'intestazione di ciascuna colonna per ordinare il contenuto sulla base della colonna
selezionata.
Le funzioni permettono inoltre di selezionare le informazioni che si desidera vengano visualizzate sulla
pagina. Visualizza permette di impostare il numero di flussi di lavoro che verranno visualizzati
contemporaneamente sulla pagina. Se sono disponibili varie pagine di flussi di lavoro, la funzione
pagina permette di selezionare le singole pagine da visualizzare.
pagina. Visualizza permette di impostare il numero di flussi di lavoro che verranno visualizzati
contemporaneamente sulla pagina. Se sono disponibili varie pagine di flussi di lavoro, la funzione
pagina permette di selezionare le singole pagine da visualizzare.
Le frecce di spostamento rappresentano un altro strumento per spostarsi all'interno di elenchi che
contengono più pagine.
contengono più pagine.
Ricerca di una pubblicazione
Nella pagina Gestione pubblicazioni, selezionare Trova. Viene nuovamente visualizzata la finestra
Gestione pubblicazioni con il campo Cerca. Utilizzare questo campo per trovare pubblicazioni e flussi di
lavoro in base a attributi quali Nome pubblicazione o Data di scadenza e selezionare Vai.
Gestione pubblicazioni con il campo Cerca. Utilizzare questo campo per trovare pubblicazioni e flussi di
lavoro in base a attributi quali Nome pubblicazione o Data di scadenza e selezionare Vai.