Xerox SmartSend Support & Software User Guide

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Flussi di lavoro di distribuzione

SMARTsend si basa sul concetto di flussi di lavoro per gestire la conversione dei documenti sottoposti a 
scansione in formato digitale e il successivo indirizzamento a varie destinazioni. È possibile creare un flusso 
di lavoro che converta documenti cartacei in file PDF e in seguito indirizzi i file PDF verso un archivio 
documenti quale, ad esempio, DocuShare. Inoltre il flusso di lavoro consente di specificare più destinazioni, 
come account e-mail, cartelle di rete o qualsiasi combinazione di archivi documenti.

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Automazione nell'esecuzione di operazioni e impostazioni frequenti

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Opzioni di protezione versatili

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Utilizzo e manutenzione semplificati

I flussi di lavoro rappresentano un modo pratico di combinare le impostazioni di lavoro di scansione come 
destinazioni, nome e tipo di documento, attributi documento e impostazioni di immagine in una sola entità 
che potrà essere riutilizzata all'occorrenza. Il nome e il tipo del documento sono proprietà che definiscono e 
descrivono un documento scansito. La definizione degli attributi di base di un documento scansito, quali il 
nome file e il tipo del formato digitale (ad esempio PDF, JFIF, TIFF a pagina singola, TIFF pagine multiple, 
ecc.), è indispensabile al fine di creare un flusso di lavoro utilizzabile. SMARTsend fornisce anche un modo 
per aggiungere attributi di documento opzionali, comunemente indicati come metadati, ai documenti 
scansiti. Tali attributi vengono archiviati con il documento digitale e possono essere utilizzati per 
automatizzare l'archiviazione e il recupero dei documenti, nonché le attività di gestione.

I flussi di lavoro possono essere designati come pubblici o privati. I flussi di lavoro pubblici possono 
essere visualizzati, utilizzati e modificati da tutti gli utenti SMARTsend. I flussi di lavoro privati possono 
essere visualizzati, utilizzati e modificati soltanto dal titolare (il creatore del flusso). Gli amministratori 
SMARTsend possono elencare e cancellare i flussi di lavoro privati, ma non possono visualizzarli né 
modificarli.

I flussi di lavoro devono essere pubblicati affinché siano disponibili agli utenti che eseguono la 
scansione. Per informazioni sulla pubblicazione dei flussi di lavoro, vedere il Capitolo 5, Pubblicazione 
dei flussi di lavoro.

i flussi di lavoro di ricerca possono essere creati anche se il componente TrueMatch è installato 

con SMARTsend. Per ulteriori informazioni su i flussi di lavoro di ricerca, vedere il capitolo 4.