Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Destinazioni documento
3-19
Visualizza: tutti gli utenti hanno accesso al documento in lettura. Il titolare del documento/flusso
di lavoro ha accesso in lettura e scrittura.
di lavoro ha accesso in lettura e scrittura.
Controllo commenti: aggiungere eventuali commenti di controllo per il documento.
Tipo documento: questa opzione definisce il tipo di documento archiviato nel database. Questa
selezione determina lo schema di metadati applicato al documento, che varia spesso tra le applicazioni e
i differenti tipi di documento Tenere presente che l'elenco dei tipi di documento disponibili può essere
modificato dall'amministratore di Interwoven WorkSite. Contattare l'amministratore qualora il tipo di
documento preferito non sia disponibile nell'elenco.
selezione determina lo schema di metadati applicato al documento, che varia spesso tra le applicazioni e
i differenti tipi di documento Tenere presente che l'elenco dei tipi di documento disponibili può essere
modificato dall'amministratore di Interwoven WorkSite. Contattare l'amministratore qualora il tipo di
documento preferito non sia disponibile nell'elenco.
Sovrascrittura file: i file con lo stesso nome non vengono sovrascritti.
LiveLink
Il servizio LiveLink è un componente facoltativo che può essere acquistato da Xerox ed essere aggiunto
come destinazione SMARTsend. SMARTsend supporta attualmente la versione 9.5.0 di LiveLink.
come destinazione SMARTsend. SMARTsend supporta attualmente la versione 9.5.0 di LiveLink.
Immettere un nome di destinazione per identificare il flusso di lavoro.
Selezionare un punto di partenza dal menu a discesa. Il punto di partenza predefinito viene determinato
dalle credenziali di LiveLink. Se le credenziali forniscono ulteriori livelli di accesso, il menu a discesa
può includere più punti di partenza. Tale selezione andrà automaticamente a popolare i campi Server e
Cartella. Altrimenti, è possibile lasciare vuoto il punto di partenza e immettere manualmente il server e
la cartella.
dalle credenziali di LiveLink. Se le credenziali forniscono ulteriori livelli di accesso, il menu a discesa
può includere più punti di partenza. Tale selezione andrà automaticamente a popolare i campi Server e
Cartella. Altrimenti, è possibile lasciare vuoto il punto di partenza e immettere manualmente il server e
la cartella.
Immettere il server che ospita l'applicazione LiveLink.
Fare clic su Espandi per individuare la cartella che il flusso di lavoro utilizzerà come posizione di
archiviazione documenti. È necessario specificare nome utente e password.
archiviazione documenti. È necessario specificare nome utente e password.
Categoria: l'immissione di una categoria è facoltativa. Una categoria definisce i metadati personalizzati
che verranno utilizzati durante il mapping dei metadati utilizzando i profili di attributo documento. Se
necessario, fare clic su Espandi per selezionare una categoria di LiveLink predefinita da applicare al
documento. Vedere Appendice D: Specifica di una categoria di LiveLink in un flusso di lavoro
SMARTsend a pagina 3-47 per ulteriori informazioni.
che verranno utilizzati durante il mapping dei metadati utilizzando i profili di attributo documento. Se
necessario, fare clic su Espandi per selezionare una categoria di LiveLink predefinita da applicare al
documento. Vedere Appendice D: Specifica di una categoria di LiveLink in un flusso di lavoro
SMARTsend a pagina 3-47 per ulteriori informazioni.
Sovrascrittura file: i file con lo stesso nome non vengono sovrascritti.
N
OTA
:
l'immissione di testo in formato libero di attributi (metadati) per campi personalizzati non è
supportata per le destinazioni di Interwoven WorkSite (componente facoltativo). I valori di metadati per
i campi personalizzati devono corrispondere all'insieme predefinito di valori definito dall'amministratore
di WorkSite.
i campi personalizzati devono corrispondere all'insieme predefinito di valori definito dall'amministratore
di WorkSite.
N
OTA
:
la categoria deve essere creata in LiveLink prima di utilizzare il flusso di lavoro SMARTsend
a cui si riferisce. Altrimenti, il flusso di lavoro non verrà eseguito. Inoltre, se si verifica una
discordanza di tipo per un campo attributo di documento LiveLink definito in una categoria, l'errore e
il valore verranno ignorati e l'applicazione continuerà il caricamento. Ad esempio, se si definisce un
campo di categoria di tipo intero ma si fornisce al dispositivo un valore non intero, il documento verrà
caricato ma il campo categoria sarà vuoto. Anche il rapporto di conferma segnalerà che il lavoro è
riuscito con successo.
discordanza di tipo per un campo attributo di documento LiveLink definito in una categoria, l'errore e
il valore verranno ignorati e l'applicazione continuerà il caricamento. Ad esempio, se si definisce un
campo di categoria di tipo intero ma si fornisce al dispositivo un valore non intero, il documento verrà
caricato ma il campo categoria sarà vuoto. Anche il rapporto di conferma segnalerà che il lavoro è
riuscito con successo.