Xerox SmartSend Support & Software User Guide
3-44
Flussi di lavoro di distribuzione
Appendice B: Creazione di un flusso di lavoro
campione per e-mail
La seguente procedura illustra la creazione di un flusso di lavoro campione che utilizza un destinatario
e-mail come destinazione.
e-mail come destinazione.
1
Aprire una finestra del browser.
2
Immettere l'URL o l'indirizzo seguente:
http://[nome computer]/SMARTsend
dove nome computer è il nome del computer SMARTsend. Contattare l'amministratore SMARTsend se
non si conosce il nome del computer.
non si conosce il nome del computer.
3
Premere Invio.
4
Verrà chiesto di immettere nome utente e password. Indicarli e fare clic su OK.
5
Viene visualizzata la pagina di benvenuto di SMARTsend. Selezionare Fare clic qui per accedere a
SMARTsend.
SMARTsend.
6
Viene visualizzata la Home page utente. Fare clic su Aggiungi nuovo > Flusso di lavoro in
distribuzione… sotto l'intestazione Flussi di lavoro.
distribuzione… sotto l'intestazione Flussi di lavoro.
7
Le destinazioni già utilizzate dagli utenti per altri flussi di lavoro sono elencate sotto le varie
intestazioni che indicano i tipi di destinazione. Individuare l'intestazione Destinatario e-mail.
intestazioni che indicano i tipi di destinazione. Individuare l'intestazione Destinatario e-mail.
8
Selezionare i destinatari e-mail desiderati per il flusso di lavoro.
a)
Se i destinatari che si desidera utilizzare fanno parte dell'elenco, selezionare le relative caselle
di controllo.
di controllo.
b)
Se è necessario aggiungere un destinatario, fare clic su aggiungi indirizzi. Viene visualizzata la
finestra Proprietà destinatario e-mail.
finestra Proprietà destinatario e-mail.
i
Aggiungere un nome per la destinazione.
ii
Aggiungere uno o più indirizzi per i destinatari (A:), i destinatari della copia per conoscenza
(Cc:) e i destinatari della copia per conoscenza nascosta (Ccn:). Separare gli indirizzi e-mail
mediante punto e virgola. Se l'amministratore ha configurato la funzione di verifica indirizzi,
è possibile fare clic su Controlla nomi per verificare gli indirizzi.
(Cc:) e i destinatari della copia per conoscenza nascosta (Ccn:). Separare gli indirizzi e-mail
mediante punto e virgola. Se l'amministratore ha configurato la funzione di verifica indirizzi,
è possibile fare clic su Controlla nomi per verificare gli indirizzi.
iii
Selezionare un formato di codifica degli allegati. La codifica Base64 per MIME dovrebbe
funzionare nella maggior parte dei casi.
funzionare nella maggior parte dei casi.
iv
Selezionare Scansiona su e-mail personale se si desidera che il file di output venga inviato
per e-mail al mittente del lavoro di scansione. Questa opzione richiede l'autenticazione sul
dispositivo di scansione se utilizzata con modelli di scansione dispositivo e deve essere
selezionata soltanto per i dispositivi che supportano l'autenticazione.
per e-mail al mittente del lavoro di scansione. Questa opzione richiede l'autenticazione sul
dispositivo di scansione se utilizzata con modelli di scansione dispositivo e deve essere
selezionata soltanto per i dispositivi che supportano l'autenticazione.
v
Selezionare Invia collegamento URL al documento (nessun documento allegato) se si
desidera inviare unicamente un collegamento del documento invece del documento stesso.
desidera inviare unicamente un collegamento del documento invece del documento stesso.
vi
Fare clic su OK.
9
I nuovi destinatari dovrebbero a questo punto essere visualizzati e selezionati nella pagina Destinazioni
documento. Dopo aver aggiunto tutte le nuove destinazioni alla pagina Destinazioni documento, fare
clic su Avanti>>.
documento. Dopo aver aggiunto tutte le nuove destinazioni alla pagina Destinazioni documento, fare
clic su Avanti>>.
10
Viene visualizzata la pagina Nome e tipo documento. Sotto Identificazione documento, indicare il nome
base del file di output. Ai fini di questo esempio, indicare un nome quale NomeMioDoc.
base del file di output. Ai fini di questo esempio, indicare un nome quale NomeMioDoc.