Xerox SmartSend Support & Software User Guide
4-4
Flussi di lavoro di ricerca
Posizioni ricerca documenti
La pagina Posizioni ricerca documenti viene utilizzata per configurare le posizioni che TrueMatch cercherà
durante il tentativo di individuare una corrispondenza di un documento scansito. Questa pagina elenca tutti
i tipi di posizioni supportate da TrueMatch. Per ciascun tipo, sotto le intestazioni secondarie Posizioni di
ricerca, sono elencate le posizioni specifiche che l'utente connesso ha configurato. Sotto le intestazioni altre
posizioni sono presenti le posizioni configurate da altri utenti. Le posizioni configurate da altri utenti
vengono visualizzate soltanto se sono utilizzate nel flusso di lavoro che si sta modificando.
durante il tentativo di individuare una corrispondenza di un documento scansito. Questa pagina elenca tutti
i tipi di posizioni supportate da TrueMatch. Per ciascun tipo, sotto le intestazioni secondarie Posizioni di
ricerca, sono elencate le posizioni specifiche che l'utente connesso ha configurato. Sotto le intestazioni altre
posizioni sono presenti le posizioni configurate da altri utenti. Le posizioni configurate da altri utenti
vengono visualizzate soltanto se sono utilizzate nel flusso di lavoro che si sta modificando.
S
UGGERIMENTO
:
selezionare l'opzione Cerca tutte le posizioni alle quali ho accesso nella parte alta della
pagina Posizioni ricerca documenti per cercare più posizioni con una singola selezione.
Aggiunta/rimozione delle posizioni di ricerca elencate di un flusso
di lavoro
di lavoro
Per aggiungere una posizione elencata al flusso di lavoro, selezionare la relativa casella di controllo.
Per rimuovere una posizione dal flusso di lavoro, deselezionare la relativa casella di controllo.
Per rimuovere una posizione dal flusso di lavoro, deselezionare la relativa casella di controllo.
Aggiunta di nuove posizioni di ricerca
Le posizioni di ricerca definite e inserite nei flussi di lavoro vengono conservate, anche se le modifiche del
flusso di lavoro non vengono salvate e possono essere rimosse solo manualmente dalla pagina Posizioni
ricerca documenti. In tal modo, esse rimangono a disposizione per la selezione durante la definizione di altri
flussi di lavoro.
flusso di lavoro non vengono salvate e possono essere rimosse solo manualmente dalla pagina Posizioni
ricerca documenti. In tal modo, esse rimangono a disposizione per la selezione durante la definizione di altri
flussi di lavoro.
Per aggiungere una nuova posizione di ricerca:
1
Individuare il tipo di posizione (ad esempio, DocuShare, SharePoint, ecc.) nella pagina Posizioni ricerca
documenti e fare clic su aggiungi posizioni. Verrà visualizzata una finestra specifica per quel tipo di
posizione.
documenti e fare clic su aggiungi posizioni. Verrà visualizzata una finestra specifica per quel tipo di
posizione.
2
Immettere le proprietà della posizione.
3
Fare clic su OK.
4
Se sono necessarie le credenziali per accedere alla posizione, viene visualizzata la pagina Impostazioni
account. Aggiungere il nome utente e la password e fare clic su OK.
account. Aggiungere il nome utente e la password e fare clic su OK.
5
Fare clic su Avanti >> per procedere dopo aver configurato le posizioni di ricerca.
N
OTA
:
può apparire la richiesta di immettere le credenziali per il computer SMARTsend. Utilizzare le
stesse credenziali specificate per l'accesso a SMARTsend. Se si specificano credenziali diverse, può
rendersi necessario cancellare la cache del browser prima di procedere.
rendersi necessario cancellare la cache del browser prima di procedere.