Xerox SmartSend Support & Software User Guide

Pubblicazione di un flusso di lavoro di ricerca

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I flussi di lavoro di ricerca devono essere pubblicati per renderli disponibili all'utilizzo. I flussi di lavoro 
di ricerca possono essere pubblicati come modelli di scansione dispositivo per l'utilizzo con dispositivi 
multifunzione Xerox o come fogli di copertina PaperWare utilizzabili con dispositivi multifunzione Xerox 
o Internet Fax. 

Le impostazioni e il processo per la pubblicazione dei flussi di lavoro di ricerca sono molto simili ai flussi di 
lavoro di distribuzione di SMARTsend. In questo capitolo vengono spiegate le impostazioni di pubblicazione, 
uniche per i flussi di lavoro di ricerca. Per ulteriori informazioni sulle impostazioni comuni e sulle opzioni di 
pubblicazione generali in riferimento a tutti i flussi di lavoro di SMARTsend, fare riferimento al Capitolo 5, 
Pubblicazione dei flussi di lavoro. Consultare Utilizzo di un flusso di lavoro di ricerca a pagina 4-10 per le 
istruzioni sull'utilizzo dei flussi di lavoro di ricerca dopo la loro pubblicazione.

Le impostazioni dei Criteri di ricerca impongono i risultati che i flussi di lavoro di ricerca di TrueMatch 
genereranno. Durante l'esecuzione di un flusso di lavoro di ricerca, SMARTsend effettuerà l'OCR e 
indicizzerà le pagine scansite del documento origine. Queste informazioni vengono poi utilizzate come 
base per l'individuazione dei documenti elettronici. 

È possibile configurare per ogni flusso di lavoro le seguenti opzioni di Criteri di ricerca:

Selezionare il numero massimo di documenti da individuare: consente di definire un limite per il numero 
di documenti che TrueMatch restituirà come risultati di corrispondenza per la ricerca. TrueMatch terminerà 
una ricerca non appena il limite viene raggiunto.

Che tipo di ricerca eseguire?: consente di personalizzare i parametri di ricerca che TrueMatch utilizzerà 
per individuare i documenti. Sono disponibili le seguenti opzioni di ricerca:

„

Recupera corrispondenze esatte: vengono elencate le corrispondenze che TrueMatch individua di 
documenti elettronici che sono una copia esatta delle pagine del documento originale scansito con 
il flusso di lavoro di ricerca. 

„

Recupera corrispondenze esatte e revisioni: vengono elencate le corrispondenze che TrueMatch 
individua di documenti elettronici che sono una copia esatta del documento originale scansito con il 
flusso di lavoro, come pure qualsiasi documento che rappresenta una versione revisionata 
dell'originale. TrueMatch considera revisionati tutti i documenti che hanno una corrispondenza 
fedele alle pagine del documento originale ma non sono l'esatta copia. Tipiche corrispondenze con 
questa impostazione possono essere versioni revisionate o antiche del documento originale 
scansito.

„

Recupera documenti correlati: vengono elencate le corrispondenze che TrueMatch individua di 
documenti elettronici che possono essere correlati al documento originale scansito con il flusso di 
lavoro. TrueMatch considera un documento come correlato se si basa sullo stesso argomento(i) di 
quello originale.

Modificabile dal dispositivo: può essere selezionato se si preferisce definire le impostazioni sul dispositivo 
quando si è pronti per la scansione del documento di origine. Questa opzione fornisce ulteriore flessibilità 
per la personalizzazione di determinati parametri del flusso di lavoro senza pubblicarlo nuovamente.

l'opzione Stampa documenti URL come collegamenti e migliore corrispondenza sul 

dispositivo di origine non funzionerà se si pubblica il flusso di lavoro di ricerca come foglio di 
copertina PaperWare e si utilizza tale foglio per effettuare la scansione di un documento su un 
dispositivo Internet Fax.