Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Opzioni di personalizzazione
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Opzioni di personalizzazione
Indirizzo e-mail di conferma lavoro
Questa opzione consente di specificare un indirizzo e-mail per i lavori che sono configurati per l'invio di
conferma tramite e-mail.
conferma tramite e-mail.
Selezionare Utilizza l'indirizzo e-mail personale per la conferma lavoro per utilizzare il proprio
indirizzo e-mail di SMARTsend. Vedere Indirizzo e-mail a pagina 2-4.
indirizzo e-mail di SMARTsend. Vedere Indirizzo e-mail a pagina 2-4.
Per utilizzare un indirizzo alternativo, selezionare Utilizza il seguente indirizzo e-mail per la
conferma lavoro via e-mail, specificare un indirizzo e-mail e fare clic su Salva.
conferma lavoro via e-mail, specificare un indirizzo e-mail e fare clic su Salva.
Preferenze del sito
Qui si configurano le preferenze utente per SMARTsend.
Selezionare Mostra pagine di stato in caso di esito positivo o negativo per fare in modo che dopo
l'elaborazione delle operazioni, come la pubblicazione di un flusso di lavoro, vengano visualizzate le pagine
di stato. Se l'opzione non è selezionata le pagine di stato non vengono visualizzate.
l'elaborazione delle operazioni, come la pubblicazione di un flusso di lavoro, vengano visualizzate le pagine
di stato. Se l'opzione non è selezionata le pagine di stato non vengono visualizzate.
Selezionare Visualizza la schermata di benvenuto al prossimo accesso a SMARTsend se si desidera che
al momento dell'accesso all'applicazione venga visualizzata la pagina di benvenuto.
al momento dell'accesso all'applicazione venga visualizzata la pagina di benvenuto.
Gestione di Profili attributo documento
Questo collegamento porta alla pagina Gestione di profili documento. Gli attributi documento sono dati
supplementari che possono essere aggiunti ai documenti scansiti come descrizione; possono essere la
versione del documento, il titolo o una descrizione. Gli attributi documento vengono creati alla creazione
del flusso di lavoro e applicati al momento della scansione.
supplementari che possono essere aggiunti ai documenti scansiti come descrizione; possono essere la
versione del documento, il titolo o una descrizione. Gli attributi documento vengono creati alla creazione
del flusso di lavoro e applicati al momento della scansione.
L'installazione di SMARTsend propone set di attributi documento preimpostati chiamati profili documento.
I profili documento sono accessibili pubblicamente da tutti gli utenti di SMARTsend. I profili documento
visualizzati al momento della creazione del flusso di lavoro sono filtrati in base alle destinazioni specificate.
Ad esempio, Solo FTP è un profilo documento riservato alla destinazione FTP e non viene visualizzato per
le destinazioni di altro tipo.
I profili documento sono accessibili pubblicamente da tutti gli utenti di SMARTsend. I profili documento
visualizzati al momento della creazione del flusso di lavoro sono filtrati in base alle destinazioni specificate.
Ad esempio, Solo FTP è un profilo documento riservato alla destinazione FTP e non viene visualizzato per
le destinazioni di altro tipo.
La pagina Gestione di profili documento visualizza tutti i profili documento presenti sul sistema. Da questa
pagina il titolare del flusso di lavoro o l'amministratore può cancellare i profili documento. Profili attributo
documento personalizzati possono essere creati e salvati durante l'operazione di creazione del flusso di
lavoro. Vedere Profili attributo documento a pagina 3-34 per dettagli sulla gestione dei profili documento.
pagina il titolare del flusso di lavoro o l'amministratore può cancellare i profili documento. Profili attributo
documento personalizzati possono essere creati e salvati durante l'operazione di creazione del flusso di
lavoro. Vedere Profili attributo documento a pagina 3-34 per dettagli sulla gestione dei profili documento.
Personalizza impostazioni di scansione del modulo PaperWare
Funzione della versione Professional Edition
Questo collegamento permette di pubblicare modelli con impostazioni di scansione personalizzate per i fogli
di copertina PaperWare.
di copertina PaperWare.
Durante la configurazione dei dispositivi, per ogni dispositivo configurato per l'applicazione viene
pubblicato automaticamente un modello PaperWare (denominato PaperWare). Tale modello utilizza un
insieme di impostazioni di scansioni predefinite.
pubblicato automaticamente un modello PaperWare (denominato PaperWare). Tale modello utilizza un
insieme di impostazioni di scansioni predefinite.
Se per i fogli di copertina PaperWare si scelgono spesso impostazioni alternative dal dispositivo
multifunzione Xerox, è opportuno pubblicare un nuovo modello contenente le impostazioni desiderate.
Nel momento in cui si avvia la scansione dal dispositivo, sarà sufficiente selezionare il nuovo modello
in luogo del modello PaperWare predefinito. Vedere Personalizzazione delle impostazioni di scansione
PaperWare a pagina 5-2 per ulteriori informazioni sulla personalizzazione delle impostazioni PaperWare.
multifunzione Xerox, è opportuno pubblicare un nuovo modello contenente le impostazioni desiderate.
Nel momento in cui si avvia la scansione dal dispositivo, sarà sufficiente selezionare il nuovo modello
in luogo del modello PaperWare predefinito. Vedere Personalizzazione delle impostazioni di scansione
PaperWare a pagina 5-2 per ulteriori informazioni sulla personalizzazione delle impostazioni PaperWare.