Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Publication des flux de production
SMARTsend
Guide de l’utilisateur
111
Impression de documents à partir d'un espace
d'archivage de documents
d'archivage de documents
La section suivante décrit comment utiliser l'application Print from Repository SMARTsend. Pour cette
fonction, SMARTsend doit être installé et configuré conformément aux instructions fournies dans le
guide d'installation des extensions de périphérique SMARTsend.
fonction, SMARTsend doit être installé et configuré conformément aux instructions fournies dans le
guide d'installation des extensions de périphérique SMARTsend.
Application Print from Repository SMARTsend
Pour utiliser l'application Print from Repository SMARTsend :
1.
Dans l'interface utilisateur du périphérique multifonctions, sélectionnez Tous services > Services
personnalisés.
personnalisés.
2.
Le bouton qui permet d'imprimer à partir d'un espace d'archivage apparaît. Notez que l'intitulé
du bouton peut avoir été personnalisé par l'administrateur système. Si tel est le cas, l'utilisateur
doit contacter l'administrateur système et demander le nom du service personnalisé.
du bouton peut avoir été personnalisé par l'administrateur système. Si tel est le cas, l'utilisateur
doit contacter l'administrateur système et demander le nom du service personnalisé.
3.
L'utilisateur doit sélectionner le bouton d'impression à partir d'un espace d'archivage ou le
bouton équivalent sur l'interface utilisateur du périphérique multifonctions. Si l'administrateur
système n'a pas activé la connexion par défaut, l'utilisateur doit indiquer un nom d'utilisateur
SMARTsend, un mot de passe et un nom de domaine, puis sélectionner Entrer. Si la connexion par
défaut est activée, il n'est pas nécessaire de s'identifier à ce stade.
bouton équivalent sur l'interface utilisateur du périphérique multifonctions. Si l'administrateur
système n'a pas activé la connexion par défaut, l'utilisateur doit indiquer un nom d'utilisateur
SMARTsend, un mot de passe et un nom de domaine, puis sélectionner Entrer. Si la connexion par
défaut est activée, il n'est pas nécessaire de s'identifier à ce stade.
4.
Une fois connecté au périphérique, l'utilisateur voit s'afficher la liste des raccourcis pour l'accès
aux dossiers utilisés comme espace d'archivage. Il peut y rechercher des documents et les
imprimer. Ces raccourcis sont entrés par l'administrateur SMARTsend. Reportez-vous au guide
d'installation des extensions de périphérique SMARTsend pour prendre connaissance des
instructions permettant de créer des raccourcis.
aux dossiers utilisés comme espace d'archivage. Il peut y rechercher des documents et les
imprimer. Ces raccourcis sont entrés par l'administrateur SMARTsend. Reportez-vous au guide
d'installation des extensions de périphérique SMARTsend pour prendre connaissance des
instructions permettant de créer des raccourcis.
5.
L'utilisateur peut sélectionner la destination dans laquelle rechercher les documents à imprimer. Il
peut développer les dossiers de la liste afin de sélectionner celui dans lequel les documents sont
stockés pour impression. Les documents peuvent faire partie de la liste d'origine entrée par
l'administrateur. L'utilisateur est invité à vérifier ses informations d'identification pour accéder à
la destination où se trouvent les documents, en s'aidant du clavier virtuel tactile de l'interface
utilisateur. L'adresse URL qui permet d'accéder au fichier est indiquée dans la partie supérieure
gauche de l'interface utilisateur du périphérique multifonctions.
peut développer les dossiers de la liste afin de sélectionner celui dans lequel les documents sont
stockés pour impression. Les documents peuvent faire partie de la liste d'origine entrée par
l'administrateur. L'utilisateur est invité à vérifier ses informations d'identification pour accéder à
la destination où se trouvent les documents, en s'aidant du clavier virtuel tactile de l'interface
utilisateur. L'adresse URL qui permet d'accéder au fichier est indiquée dans la partie supérieure
gauche de l'interface utilisateur du périphérique multifonctions.
6.
Une fois le document choisi, l'utilisateur doit sélectionner Imprimer. L'interface utilisateur signale
que le périphérique se prépare à imprimer.
que le périphérique se prépare à imprimer.
7.
Pour accéder à un autre service personnalisé ou tout simplement à un autre service, l'utilisateur
doit sélectionner le bouton Tous services. L'écran Services personnalisés s'affiche. Cet écran
présente les services personnalisés disponibles et contient le bouton Fermer qui permet de quitter
les services personnalisés. Après avoir quitté les services personnalisés, l'utilisateur peut consulter
la file des travaux en quittant le mode Services personnalisés. Pour cela, il doit sélectionner Tous
services et appuyer sur le bouton situé sur le périphérique multifonctions permettant d'afficher
l'état des travaux.
doit sélectionner le bouton Tous services. L'écran Services personnalisés s'affiche. Cet écran
présente les services personnalisés disponibles et contient le bouton Fermer qui permet de quitter
les services personnalisés. Après avoir quitté les services personnalisés, l'utilisateur peut consulter
la file des travaux en quittant le mode Services personnalisés. Pour cela, il doit sélectionner Tous
services et appuyer sur le bouton situé sur le périphérique multifonctions permettant d'afficher
l'état des travaux.