Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Flux de production de distribution
SMARTsend
Guide de l’utilisateur
Guide de l’utilisateur
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Indiquez un identificateur unique (DDocID) dans le champ Titre du document transféré pour le
document de sortie.
document de sortie.
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Entrez le nom de profil du document Domino.doc. Il s'agit du profil IDP (Interchange Document
Profile) qui définit le contenu du document (nom, auteur, etc.). Il fait partie de l'architecture
Document Interchange de Domino.
Profile) qui définit le contenu du document (nom, auteur, etc.). Il fait partie de l'architecture
Document Interchange de Domino.
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Ajoutez, si besoin est, les commentaires de vérification du document.
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Écrasement de fichier : les fichiers portant le même nom ne sont pas écrasés.
Hummingbird (Édition standard ou professionnelle)
Le service Hummingbird est un composant en option qui peut être acquis auprès de Xerox et ajouté en
tant que destination SMARTsend. Hummingbird version 5.1.0.5 est actuellement pris en charge par
SMARTsend.
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tant que destination SMARTsend. Hummingbird version 5.1.0.5 est actuellement pris en charge par
SMARTsend.
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Entrez un nom de destination afin d'identifier le flux de production.
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Sélectionnez un point de départ dans la liste déroulante. Le point de départ par défaut est défini
par vos informations d'identification Hummingbird. Si ces dernières prévoient des niveaux d'accès
supplémentaires, la liste déroulante peut inclure plusieurs points de départ. Lorsque le point de
départ est sélectionné, les champs Nom de la bibliothèque et Nom du dossier sont
automatiquement renseignés. Cependant, vous pouvez également laisser le point de départ vide
et définir les noms de la bibliothèque et du dossier manuellement.
par vos informations d'identification Hummingbird. Si ces dernières prévoient des niveaux d'accès
supplémentaires, la liste déroulante peut inclure plusieurs points de départ. Lorsque le point de
départ est sélectionné, les champs Nom de la bibliothèque et Nom du dossier sont
automatiquement renseignés. Cependant, vous pouvez également laisser le point de départ vide
et définir les noms de la bibliothèque et du dossier manuellement.
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Entrez le nom de la bibliothèque à utiliser comme espace d'archivage des documents numérisés.
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Entrez le nom du dossier à utiliser par le flux de production comme emplacement d'archivage des
documents. Si le dossier de destination est une branche d'un dossier existant, vous pouvez cliquer
sur Développer pour développer et sélectionner un nouveau dossier. Un nom d'utilisateur et un
mot de passe sont requis.
documents. Si le dossier de destination est une branche d'un dossier existant, vous pouvez cliquer
sur Développer pour développer et sélectionner un nouveau dossier. Un nom d'utilisateur et un
mot de passe sont requis.
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Publier (Oui/Non) : choisissez Oui si vous voulez publier le document. Cette option désigne le
document numérisé résultant comme une version publiée diffusée auprès du public. Un document
publié est généralement traité comme un document en lecture seule.
document numérisé résultant comme une version publiée diffusée auprès du public. Un document
publié est généralement traité comme un document en lecture seule.
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Écrasement de fichier : les fichiers portant le même nom ne sont pas écrasés.
Interwoven WorkSite (Édition standard ou professionnelle)
Le service Interwoven est un composant en option qui peut être acquis auprès de Xerox et ajouté en
tant que destination SMARTsend. Interwoven WorkSite version 8 est actuellement pris en charge par
SMARTsend.
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tant que destination SMARTsend. Interwoven WorkSite version 8 est actuellement pris en charge par
SMARTsend.
•
Entrez un nom de destination afin d'identifier le flux de production.
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Sélectionnez un point de départ dans la liste déroulante. Le point de départ par défaut est défini
par vos informations d'identification Interwoven. Si ces dernières prévoient des niveaux d'accès
supplémentaires, la liste déroulante peut inclure plusieurs points de départ. Lorsque le point de
départ est sélectionné, les champs Nom du serveur et Nom du serveur et Base de données sont
automatiquement renseignés. Cependant, vous pouvez également laisser le point de départ vide
et définir le nom du serveur et la base de données manuellement.
par vos informations d'identification Interwoven. Si ces dernières prévoient des niveaux d'accès
supplémentaires, la liste déroulante peut inclure plusieurs points de départ. Lorsque le point de
départ est sélectionné, les champs Nom du serveur et Nom du serveur et Base de données sont
automatiquement renseignés. Cependant, vous pouvez également laisser le point de départ vide
et définir le nom du serveur et la base de données manuellement.
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Entrez le nom du serveur qui héberge la base de données WorkSite.
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Entrez le nom de la base de données à utiliser comme espace d'archivage des documents
numérisés.
numérisés.