Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Flux de production de distribution
SMARTsend
Guide de l’utilisateur
45
•
Si l'option Créer des dossiers est sélectionnée, un dossier est créé et porte le nom spécifié pour
l'option des sous-dossiers, s'il n'existe pas. Le document est ensuite placé dans ce dossier. Si le
champ du sous-dossier contient plusieurs noms de dossiers avec les délimiteurs appropriés, ("/"),
l'adaptateur parcourt la liste des sous-dossiers et les crée tous s'ils n'existent pas. Par défaut, le
document est archivé sur le serveur. L'utilisateur peut apporter des commentaires relatifs à
l'archivage. Ces commentaires paraissent ensuite dans la section des remarques de TRIM
Desktop.
l'option des sous-dossiers, s'il n'existe pas. Le document est ensuite placé dans ce dossier. Si le
champ du sous-dossier contient plusieurs noms de dossiers avec les délimiteurs appropriés, ("/"),
l'adaptateur parcourt la liste des sous-dossiers et les crée tous s'ils n'existent pas. Par défaut, le
document est archivé sur le serveur. L'utilisateur peut apporter des commentaires relatifs à
l'archivage. Ces commentaires paraissent ensuite dans la section des remarques de TRIM
Desktop.
•
L'utilisateur doit entrer un type d'enregistrement validé, configuré pour signaler le
fonctionnement des documents. S'il est différent de « Document », SMARTsend génère une erreur.
fonctionnement des documents. S'il est différent de « Document », SMARTsend génère une erreur.
•
Il est possible de créer un sous-dossier dans un dossier parent, uniquement si son niveau de
conteneur est inférieur à celui du dossier parent. Le nombre de sous-dossiers identifiés par les
délimiteurs doit être inférieur ou égal aux niveaux de conteneur des dossiers valides disponibles
(dossiers assortis de niveaux de conteneur inférieurs à ceux des parents). Le nombre de types de
dossiers disponibles doit être inférieur au nombre de niveaux des sous-dossiers.
conteneur est inférieur à celui du dossier parent. Le nombre de sous-dossiers identifiés par les
délimiteurs doit être inférieur ou égal aux niveaux de conteneur des dossiers valides disponibles
(dossiers assortis de niveaux de conteneur inférieurs à ceux des parents). Le nombre de types de
dossiers disponibles doit être inférieur au nombre de niveaux des sous-dossiers.
•
Pour définir les paramètres DCOM corrects dans le composant TRIM Context Server, sélectionnez
Démarrer > Outils d'administration > Composant. Développez Component Services\Computers
container. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Poste de travail et choisissez l'option
Propriétés. Sous l'onglet Sécurité COM, cliquez sur Modifier les limites dans la zone Autorisations
d'exécution et d'activation ou Activation à distance. Cliquez sur le bouton Modifier les limites
dans la zone Autorisations d'exécution et d'activation. Sélectionnez le compte pour lequel
modifier les autorisations et cliquez sur Accorder les autorisations d'accès distant ou Exécution
à distance et Autorisations d'activation à distance. L'utilisateur doit disposer d'un compte au
niveau du domaine et non d'un compte local. Tous les utilisateurs qui doivent accéder au
composant TRIM doivent appartenir au groupe de niveau domaine. Sélectionnez OK. Cliquez sur
le bouton Modifier les limites dans la zone Autorisations d'accès. Sélectionnez le compte à
modifier et activez la case à cocher Accès distant.
Démarrer > Outils d'administration > Composant. Développez Component Services\Computers
container. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Poste de travail et choisissez l'option
Propriétés. Sous l'onglet Sécurité COM, cliquez sur Modifier les limites dans la zone Autorisations
d'exécution et d'activation ou Activation à distance. Cliquez sur le bouton Modifier les limites
dans la zone Autorisations d'exécution et d'activation. Sélectionnez le compte pour lequel
modifier les autorisations et cliquez sur Accorder les autorisations d'accès distant ou Exécution
à distance et Autorisations d'activation à distance. L'utilisateur doit disposer d'un compte au
niveau du domaine et non d'un compte local. Tous les utilisateurs qui doivent accéder au
composant TRIM doivent appartenir au groupe de niveau domaine. Sélectionnez OK. Cliquez sur
le bouton Modifier les limites dans la zone Autorisations d'accès. Sélectionnez le compte à
modifier et activez la case à cocher Accès distant.
Dossier Web Microsoft Exchange 2000 (Édition standard ou professionnelle)
Un dossier Web Microsoft Exchange 2000 est une destination de document prise en charge.
•
•
Entrez un nom de destination afin d'identifier le flux de production.
•
Sélectionnez un point de départ dans la liste déroulante. Le point de départ par défaut est défini
par vos informations d'identification Exchange 2000. Si ces dernières prévoient des niveaux
d'accès supplémentaires, la liste déroulante peut inclure plusieurs points de départ. Lorsque le
point de départ est sélectionné, le champ URL est automatiquement renseigné. Cependant, vous
pouvez également laisser le point de départ vide et définir l'URL manuellement.
par vos informations d'identification Exchange 2000. Si ces dernières prévoient des niveaux
d'accès supplémentaires, la liste déroulante peut inclure plusieurs points de départ. Lorsque le
point de départ est sélectionné, le champ URL est automatiquement renseigné. Cependant, vous
pouvez également laisser le point de départ vide et définir l'URL manuellement.
Remarque:
il n'est pas possible d'archiver plusieurs documents dans le même sous-
dossier. Si une deuxième numérisation est envoyée dans un sous-dossier existant, un
nouveau sous-dossier est créé et porte le même nom mais un ID d'enregistrement
différent.
nouveau sous-dossier est créé et porte le même nom mais un ID d'enregistrement
différent.