Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Flux de production de distribution
SMARTsend
Guide de l’utilisateur
75
Paramétrage de l'option Créer des dossiers si
nécessaire
nécessaire
Dans SMARTsend, un utilisateur peut créer plusieurs niveaux de sous-dossiers lors de la création du flux
de production ou lors de l'entrée des métadonnées à partir de l'interface utilisateur locale. Ils peuvent
également modifier la destination d'archivage finale par rapport à un emplacement initial lors de la
numérisation avec des modèles de périphérique.
de production ou lors de l'entrée des métadonnées à partir de l'interface utilisateur locale. Ils peuvent
également modifier la destination d'archivage finale par rapport à un emplacement initial lors de la
numérisation avec des modèles de périphérique.
Les destinations de document pour lesquelles la création de dossiers dynamique et l'archivage dans un
sous-dossier sont autorisés sont les suivantes : DocuShare, Microsoft SharePoint, FTP et Dossiers
réseau. La destination de document Dossiers réseau a été utilisée ici pour montrer comment utiliser
cette fonction et illustrer certains scénarios.
sous-dossier sont autorisés sont les suivantes : DocuShare, Microsoft SharePoint, FTP et Dossiers
réseau. La destination de document Dossiers réseau a été utilisée ici pour montrer comment utiliser
cette fonction et illustrer certains scénarios.
Cette fonction SMARTsend suppose que SMARTsend est déjà installé et configuré (SMTP est paramétré
le cas échéant et le périphérique est configuré, etc.).
le cas échéant et le périphérique est configuré, etc.).
Paramétrage de SMARTsend pour l'option Créer des dossiers si nécessaire
Pour configurerSMARTsend pour l'option Créer des dossiers si nécessaire :
1.
Accédez à la page d'accueil utilisateur sur le serveur SmartSend. Dans la zone Flux de production,
sous Ajouter, cliquez sur Flux de production de distribution.
sous Ajouter, cliquez sur Flux de production de distribution.
2.
La page Destinations du document s'affiche. La fonction Créer des dossiers si nécessaire est
disponible pour les types de destinations de document suivants :
disponible pour les types de destinations de document suivants :
•
DocuShare
•
Microsoft SharePoint
•
FTP
•
Dossier réseau
Pour ce document, la destination Dossiers réseau est prise comme exemple. Modifiez les
paramètres de la façon qui convient pour les autres types de destination de document.
paramètres de la façon qui convient pour les autres types de destination de document.
Cliquez sur ajouter des emplacements.
3.
La page des Propriétés du Dossier réseau s'affiche. L'option Créer des dossiers si nécessaire est
disponible dans cette page. Elle est accompagnée de la zone de texte Sous-dossier. Complétez les
informations suivantes :
disponible dans cette page. Elle est accompagnée de la zone de texte Sous-dossier. Complétez les
informations suivantes :
•
Nom de destination : CreateSubFolder
Entrez le nom de cette destination. Le nom CreateSubFolder est utilisé à titre d'exemple.
Entrez le nom de cette destination. Le nom CreateSubFolder est utilisé à titre d'exemple.
•
Sélectionner le point de départ : sélectionnez un point de départ ou indiquez le chemin
d'accès à un dossier de destination. Vous pouvez utiliser le bouton Développer pour
rechercher un emplacement.
d'accès à un dossier de destination. Vous pouvez utiliser le bouton Développer pour
rechercher un emplacement.
Remarque:
si vous n'avez entré aucune information d'identification pour l'emplacement indiqué,
la page Paramètres de compte s'affiche. Tapez le Nom d'utilisateur et le Mot de passe qui
donnent accès au dossier indiqué dans Chemin du dossier et cliquez sur OK. Cliquez à nouveau
sur OK pour poursuivre.
donnent accès au dossier indiqué dans Chemin du dossier et cliquez sur OK. Cliquez à nouveau
sur OK pour poursuivre.