Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Flux de production de distribution
SMARTsend
Guide de l’utilisateur
Guide de l’utilisateur
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Annexe C : Définition d'un objet personnalisé
dans un flux de production SMARTsend
dans un flux de production SMARTsend
La procédure suivante crée un flux de production SMARTsend qui stocke un document numérisé, avec
des champs d'attributs de document, dans une collection DocuShare sous la forme d'un objet
personnalisé.
des champs d'attributs de document, dans une collection DocuShare sous la forme d'un objet
personnalisé.
1.
À partir de la page d'accueil utilisateur de SMARTsend, cliquez sur le lien Ajouter un flux de
production....
production....
2.
Sur la page Destinations du document, cliquez sur le lien ajouter des emplacements sous la
section DocuShare.
section DocuShare.
3.
Entrez les propriétés de la destination DocuShare, y compris le nom de l'objet personnalisé à
utiliser lors du stockage du document au sein de DocuShare.
utiliser lors du stockage du document au sein de DocuShare.
4.
Cliquez sur Suivant>>.
5.
Sur la page Nom et type du document, définissez le nom et le format à utiliser pour les documents
distribués.
distribués.
6.
Cliquez sur Suivant>>.
7.
Sur la page Attributs de document, sélectionnez le profil d'attributs de document DocuShare
uniquement.
uniquement.
8.
Cliquez sur le lien Ajouter un champ pour ajouter les champs appropriés à utiliser au sein de
l'objet personnalisé DocuShare qui a été défini comme destination.
l'objet personnalisé DocuShare qui a été défini comme destination.
9.
Dans la boîte de dialogue Propriétés des attributs, ajoutez un champ d'attribut de document et
mappez-le sur le champ DocuShare approprié qui est défini dans l'objet personnalisé.
mappez-le sur le champ DocuShare approprié qui est défini dans l'objet personnalisé.
10. Cliquez sur OK.
11. Sur la page Attributs de document, cliquez sur le lien Enregistrer en tant que nouveau profil pour
enregistrer les champs comme un nouveau profil qui pourra être utilisé ultérieurement dans
d'autres flux de production.
d'autres flux de production.
12. Cliquez sur Suivant>>. Continuez à définir le flux de production dans les écrans restants et publiez
le flux de production selon les besoins.
Remarque:
Les champs définis dans l'objet personnalisé spécifié sont disponibles pour
le mappage d'attributs. Par exemple, si tous les documents d'un cabinet juridique sont
associés à un id_dossier, il peut être utile pour l'utilisateur d'ajouter un champ
SMARTsend nommé ID_Dossier et le mapper sur le champ Objet personnalisé de
DocuShare.
associés à un id_dossier, il peut être utile pour l'utilisateur d'ajouter un champ
SMARTsend nommé ID_Dossier et le mapper sur le champ Objet personnalisé de
DocuShare.