Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Utilitaires SMARTsend
SMARTsend
Guide de l’utilisateur
Guide de l’utilisateur
212
Exportation de l'historique des travaux
L'Exportateur d'historique des travaux est un outil qui permet aux administrateurs de passer en revue
les activités du système ou l'historique des travaux. Il peut être exécuté à tout moment et ne nécessite
pas de paramètres particuliers. L'Exportateur d'historique des travaux convertit le journal des travaux
SMARTsend en un fichier au format « texte à valeurs séparées par une virgule », pouvant être utilisé par
des applications d'analyse et de reporting. Il fournit également un moyen de conserver les
informations d'historique des travaux au-delà de la limite de 90 jours imposée par SMARTsend. Les
rapports des travaux demeurent dans SMARTsend après avoir exécuté cet utilitaire.
les activités du système ou l'historique des travaux. Il peut être exécuté à tout moment et ne nécessite
pas de paramètres particuliers. L'Exportateur d'historique des travaux convertit le journal des travaux
SMARTsend en un fichier au format « texte à valeurs séparées par une virgule », pouvant être utilisé par
des applications d'analyse et de reporting. Il fournit également un moyen de conserver les
informations d'historique des travaux au-delà de la limite de 90 jours imposée par SMARTsend. Les
rapports des travaux demeurent dans SMARTsend après avoir exécuté cet utilitaire.
Pour exporter l'historique des travaux :
1.
Sous Windows 2000 :
Cliquez sur Démarrer > Programmes > Xerox > SMARTsend > Explorateur d'historique des
travaux.
travaux.
- OU -
Sous Windows Server 2003, Windows XP Professionnel ou Windows Vista :
Cliquez sur Démarrer > Tous les programmes > Xerox > SMARTsend > Explorateur d'historique
des travaux.
des travaux.
2.
Entrez un nom de fichier, en incluant son extension .txt ou .csv. Le choix de l'extension de nom de
fichier dépend de l'application dans laquelle ces données sont utilisées.
fichier dépend de l'application dans laquelle ces données sont utilisées.
3.
Cliquez sur Exporter les données. L'Exportateur d'historique des travaux crée le fichier
d'historique. Le chemin par défaut est
<disque>:\>Documents and Settings\<nom_compte>\<nom_fichier_historique_travaux>.
d'historique. Le chemin par défaut est
<disque>:\>Documents and Settings\<nom_compte>\<nom_fichier_historique_travaux>.
4.
Une fenêtre apparaît et affiche les résultats. Cliquez sur OK.
5.
Cliquez sur Quitter.
Les rapports d'historique des travaux comportent les champs suivants :
Remarque :
SMARTsend vérifie la base de l'historique des travaux une fois par jour et
supprime les informations antérieures à 90 jours. Si vous devez conserver les données
d'historique plus longtemps, exécutez l'Exportateur d'historique des travaux tous les 90
jours afin d'enregistrer les données avant que SMARTsend ne les supprime
automatiquement.
d'historique plus longtemps, exécutez l'Exportateur d'historique des travaux tous les 90
jours afin d'enregistrer les données avant que SMARTsend ne les supprime
automatiquement.
Nom du champ
Description
Task_Name
Nom du flux de production SMARTsend
Propriétaire
Propriétaire du flux de production
Auteur
Utilisateur du flux de production
Activation_Name
Nom de la publication
Tableau 8-4: Champs des rapports de l'Exportateur d'historique des travaux