Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Configuration du site
SMARTsend
Guide de l’utilisateur
99
Configurer le courrier électronique et le carnet
d'adresses
d'adresses
Le lien Configurer le courrier électronique et le carnet d'adresses de la page d'accueil Administration
permet de définir les paramètres de configuration des serveurs SMTP et LDAP de SMARTsend. Ces
paramètres sont obligatoires pour activer certaines fonctions SMARTsend telles que la numérisation
vers un courrier électronique, les messages de confirmation/notification et le carnet d'adresses intégré,
qui permet aux utilisateurs d'entrer un nom partiellement dans les champs SMARTsend pour spécifier
des adresses électroniques comme destinations de numérisation.
permet de définir les paramètres de configuration des serveurs SMTP et LDAP de SMARTsend. Ces
paramètres sont obligatoires pour activer certaines fonctions SMARTsend telles que la numérisation
vers un courrier électronique, les messages de confirmation/notification et le carnet d'adresses intégré,
qui permet aux utilisateurs d'entrer un nom partiellement dans les champs SMARTsend pour spécifier
des adresses électroniques comme destinations de numérisation.
Une fois que vous avez entré les informations sur les serveurs SMTP et LDAP, cliquez sur Appliquer pour
enregistrer les paramètres ou sur Réinitialiser pour annuler les modifications.
enregistrer les paramètres ou sur Réinitialiser pour annuler les modifications.
Configuration du serveur SMTP
SMARTsend utilise le serveur SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) pour le courrier sortant uniquement.
Les fonctions SMARTsend qui nécessitent la configuration d'un serveur SMTP incluent les destinations
de numérisation vers un courrier électronique, les confirmations de travaux de numérisation, les
notifications d'événements administratifs et les messages de test de la configuration. Ces fonctions de
type SMTP peuvent être considérées comme facultatives, mais sont recommandées et ne fonctionnent
pas tant qu'un serveur SMTP n'est pas correctement configuré dans SMARTsend.
Les fonctions SMARTsend qui nécessitent la configuration d'un serveur SMTP incluent les destinations
de numérisation vers un courrier électronique, les confirmations de travaux de numérisation, les
notifications d'événements administratifs et les messages de test de la configuration. Ces fonctions de
type SMTP peuvent être considérées comme facultatives, mais sont recommandées et ne fonctionnent
pas tant qu'un serveur SMTP n'est pas correctement configuré dans SMARTsend.
Pour définir ces paramètres, entrez le nom DNS complet ou l'adresse IP du serveur SMTP, ainsi que le
port et la méthode d'authentification (nom d'utilisateur et mot de passe) requis par votre serveur
SMTP et cliquez sur Tester. Si SMARTsend peut contacter le serveur SMTP et envoyer un message de
test à l'administrateur SMARTsend, l'état Succès apparaît. Si le test échoue, vérifiez que les
informations de serveur et l'adresse électronique de la réponse ont été entrées correctement. Notez
également que les paramètres de pare-feu ou d'antivirus peuvent bloquer le trafic réseau sur le port 25
qui peut être utilisé par SMTP. Vous pouvez, si nécessaire, modifier les configurations de pare-feu ou
d'antivirus pour permettre la communication SMTP sur le port 25, puis tester la configuration à
nouveau. Si le test échoue malgré la confirmation de tous les paramètres, vérifiez si le serveur SMTP est
accessible et fonctionne normalement avec d'autres applications afin de déterminer si le problème
provient de ce dernier.
port et la méthode d'authentification (nom d'utilisateur et mot de passe) requis par votre serveur
SMTP et cliquez sur Tester. Si SMARTsend peut contacter le serveur SMTP et envoyer un message de
test à l'administrateur SMARTsend, l'état Succès apparaît. Si le test échoue, vérifiez que les
informations de serveur et l'adresse électronique de la réponse ont été entrées correctement. Notez
également que les paramètres de pare-feu ou d'antivirus peuvent bloquer le trafic réseau sur le port 25
qui peut être utilisé par SMTP. Vous pouvez, si nécessaire, modifier les configurations de pare-feu ou
d'antivirus pour permettre la communication SMTP sur le port 25, puis tester la configuration à
nouveau. Si le test échoue malgré la confirmation de tous les paramètres, vérifiez si le serveur SMTP est
accessible et fonctionne normalement avec d'autres applications afin de déterminer si le problème
provient de ce dernier.
Remarque :
le bouton Tester pour le serveur SMTP utilise l'adresse électronique de
l'administrateur SMARTsend définie sur la page Paramètres généraux (Page d'accueil
Administration >> Paramètres généraux >> Coordonnées de l'administrateur). Le test
échoue si l'adresse électronique figurant dans ce champ n'est pas valide. Voir
Administration >> Paramètres généraux >> Coordonnées de l'administrateur). Le test
échoue si l'adresse électronique figurant dans ce champ n'est pas valide. Voir
à la page 112, pour plus d'informations.