Xerox SmartSend Support & Software User Guide

Flux de production

Un flux de production gère la façon dont un document numérisé est converti au format 
numérique puis acheminé vers diverses destinations. Les flux de production organisent et 
associent les destinations, les attributs de document et les paramètres en une seule entité 
pouvant être réutilisée. 

Destinations du document

Les destinations de document ou de service sont les 
emplacements finaux vers lesquels un document est numérisé. 
La messagerie électronique, Domino, Domino.doc, DocuShare, 
Connexion à une application externe, Site FTP, Dossier réseau, 
Dossier NetWare, Microsoft SharePoint Portal Server 2001, 
Microsoft SharePoint Portal Server 2003, Dossier Web Microsoft 
Exchange 2000, Imprimante éloignée et Numériser vers URL 
sont des destinations disponibles pouvant être configurées dans 
les flux de production. D'autres destinations, telles que les 
espaces d'archivage Documentum, Hummingbird et Interwoven 
WorkSite peuvent également être ajoutée sous la forme de 
composants en option.

Attributs de document

Les attributs de document sont les propriétés (métadonnées) 
décrivant la numérisation document et automatisant l'archivage 
vers les destinations du document. Les attributs ou champs peuvent être définis dans les flux de 
production puis réutilisés lors de la numérisation pour la saisie d'informations spécifiques.

Paramètres du flux de production

Les paramètres du flux de production définissent l'accès public ou privé et l'utilisation d'un flux de 
production. Les paramètres de confirmation des travaux d'un flux de production déterminent 
comment les utilisateurs sont prévenus lorsque le travail a été effectué.

Publications

Une publication est un flux de production publié. La publication rend les flux de production 
disponibles pour numériser des documents. Les publications suivantes peuvent être créées à 
partir des flux de production afin d'être utilisées avec SMARTsend :

Les modèles de numérisation sont utilisés pour la numérisation depuis des systèmes 
multifonctions Xerox. 

Les pages de garde sont utilisées pour la numérisation à l'aide de systèmes multifonctions 
Xerox et de périphériques utilisant Fax Internet.

Il s'agit d'un modèle utilisé avec les pages de garde PaperWare, qui contient des 
informations de numérisation modifiées. Il est utilisé pour déterminer les paramètres de 
numérisation par défaut que vous utilisez le plus souvent sur votre site.

 est une application permettant de numériser, de 

convertir et d'envoyer des documents imprimés dans plusieurs formats 
numériques. SMARTsend Édition professonnelle ajoute PaperWare et la 
fonction ROC (de reconnaissance optique des caractères). PaperWare vous 
permet de sélectionner les options des travaux de numérisation utilisant une 
page de garde avec le document numérisé. SMARTsend peut produire des 
documents électroniques dans différents formats courants compatibles avec les 
applications standard.

Types de 

sortie

Formats de fichier

PDF, Image 
seulement

PDF, Image seulement
PDF, Image seulement - Préserver l'image de la source 
de numérisation

JFIF

JPEG

TIFF page unique

TIFF 6.0 page unique
TIFF 6.0 TTN2 page unique

TIFF multipage

TIFF 6.0 multipage
TIFF 6.0 TTN2 multipage
TIFF multipage - Préserver l'image de la source de 
numérisation

Type de document 
original

Le format de fichier est déterminé au moment de la 
numérisation.

Types de fichier de sortie ROC

(Édition professionnelle)

PDF, possibilité de 
recherche texte

PDF
PDF avec substitution d'images
PDF, Texte sous l'image
PDF avec texte sous l'image - Préserver l'orientation de 
la page

Autre

Texte ASCII : formaté/standard/standardEX (*.txt)
Microsoft Word 97, 2000, 2002, 2003 (*.doc)
Microsoft Excel 97, 2000, 2002, 2003 (.xls)
Microsoft PowerPoint 97 (*.rtf)
Microsoft Publisher 98 (*.rtf)
Rich Text Format : Word 2000/6.0-95/97,WordPad (*.rtf)
Texte, standard/intelligent/réduit/normal/valeurs 
séparées par une tabulation (.txt)
Texte, valeurs séparées par une virgule (.csv)