Xerox SmartSend Support & Software User Guide

Numérisation avec une page de garde PaperWare

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1

Sélectionnez le modèle PaperWare ou par défaut sur l'interface utilisateur du périphérique. 
Si le modèle par défaut a été correctement configuré en vue d'une utilisation avec SMARTsend, son 
fonctionnement s'apparente à celui des modèles PaperWare, avec les mêmes conditions et restrictions. 
Vérifiez auprès de votre administrateur de SMARTsend que le modèle par défaut a été configuré pour 
une utilisation avec SMARTsend.

2

Sur la page de garde, cochez les cases des destinations vers lesquelles vous souhaitez que le document 
numérisé soit envoyé. 

3

Placez le document à numériser et la page de garde dans le chargeur, avec la page de garde comme 
première page. Plusieurs travaux peuvent être chargés sur le périphérique, à condition que chacun soit 
séparé par une page de garde. Si vous utilisez un Fax Internet, sélectionnez l'option Fax Internet, le 
mode texte puis entrez l'adresse Fax Internet de l'ordinateur SMARTsend.

4

Appuyez sur Démarrer.

5

Si une confirmation du travail est spécifiée au moment de la création du flux de production, elle doit 
être imprimée ou envoyée par courrier électronique. Vérifiez la confirmation afin de vous assurer que 
le travail a bien été effectué. Le fichier de sortie doit se trouver sur toutes les destinations indiquées par 
le flux de production.

Si un flux de production indique qu'un ou plusieurs attributs du document sont modifiables au niveau du 
périphérique et que le flux de production est publié comme page de garde PaperWare, un modèle de 
périphérique sera publié sur les périphériques spécifiés au moment de la publication et de la génération de 
la page de garde PaperWare. La page de garde donnera la liste de tous les attributs. En regard de ces attributs 
pour lesquels des valeurs devront être entrées au niveau du périphérique, la page de garde indiquera 
« Entrez la valeur sur le périphérique lorsque vous y serez invité. ».

Si des destinations ont été cochées au moment de la publication, elles sont déjà 

cochées sur la page de garde.

Sur certains périphériques, il peut être nécessaire d'activer manuellement les 

paramètres Exposition auto et Mode texte à l'aide de l'interface utilisateur du périphérique. 
Si ces paramètres ne sont pas activés, la page de garde PaperWare risque de ne pas fonctionner 
correctement, particulièrement si les images du scanner présentent un fond important ou d'autres 
défauts. En outre, le paramètre Effacement des bords sur le périphérique de numérisation ne doit 
pas dépasser 12 millimètres.

Certains périphériques ne prennent pas en charge l'entrée de données. Vous ne pouvez 

pas utiliser non plus le Fax Internet pour entrer des données.