Xerox SmartSend Support & Software User Guide
3-2
Flux de production de distribution
Présentation des flux de production
SMARTsend utilise le concept de flux de production pour gérer la manière dont un document numérisé est
converti en document électronique, puis acheminé vers différentes destinations. Par exemple, il est possible
de créer un flux de production qui convertira des documents sur support papier en fichiers PDF puis les
acheminera vers un espace d'archivage de documents tel que DocuShare. Le flux de production peut
également indiquer plusieurs destinations, comme des comptes de messagerie électronique, des dossiers
réseau ou n'importe quelle combinaison d'espaces d'archivage de documents.
converti en document électronique, puis acheminé vers différentes destinations. Par exemple, il est possible
de créer un flux de production qui convertira des documents sur support papier en fichiers PDF puis les
acheminera vers un espace d'archivage de documents tel que DocuShare. Le flux de production peut
également indiquer plusieurs destinations, comme des comptes de messagerie électronique, des dossiers
réseau ou n'importe quelle combinaison d'espaces d'archivage de documents.
Les flux de production offrent :
l'automatisation des tâches et paramètres utilisés fréquemment,
des options de sécurité polyvalentes,
une utilisation et une maintenance simples.
Les flux de production permettent de combiner des paramètres de numérisation, tels que les destinations, le
nom et le type du document, les attributs de document et des paramètres de prise d'image au sein d'une entité
unique pouvant être utilisée et réutilisée selon les besoins. Le nom et le type du document sont les propriétés
qui définissent et décrivent un document numérisé. Définir les attributs de base du document numérisé,
comme le nom de fichier et le type de format numérique (PDF, JFIF, TIFF page unique, TIFF multipage,
etc.) est une opération essentielle pour créer un flux de production utilisable. SMARTsend fournit également
un moyen d'ajouter des attributs de document facultatifs, plus couramment appelés métadonnées, à des
documents numérisés. Ces attributs sont stockés avec le document numérique et peuvent être utilisés pour
automatiser le stockage et le retrait du document, ainsi que les tâches de gestion.
nom et le type du document, les attributs de document et des paramètres de prise d'image au sein d'une entité
unique pouvant être utilisée et réutilisée selon les besoins. Le nom et le type du document sont les propriétés
qui définissent et décrivent un document numérisé. Définir les attributs de base du document numérisé,
comme le nom de fichier et le type de format numérique (PDF, JFIF, TIFF page unique, TIFF multipage,
etc.) est une opération essentielle pour créer un flux de production utilisable. SMARTsend fournit également
un moyen d'ajouter des attributs de document facultatifs, plus couramment appelés métadonnées, à des
documents numérisés. Ces attributs sont stockés avec le document numérique et peuvent être utilisés pour
automatiser le stockage et le retrait du document, ainsi que les tâches de gestion.
Les flux de production peuvent être désignés comme publics ou privés. Les flux de production publics sont
disponibles pour tous les utilisateurs de SMARTsend, qui peuvent les visualiser, les utiliser et les modifier.
Les flux de production privés peuvent être visualisés, utilisés et modifiés uniquement par leur propriétaire
(le créateur du flux de production). Les administrateurs de SMARTsend peuvent répertorier et supprimer
les flux de production privés, mais ils ne peuvent pas les visualiser ni les modifier.
disponibles pour tous les utilisateurs de SMARTsend, qui peuvent les visualiser, les utiliser et les modifier.
Les flux de production privés peuvent être visualisés, utilisés et modifiés uniquement par leur propriétaire
(le créateur du flux de production). Les administrateurs de SMARTsend peuvent répertorier et supprimer
les flux de production privés, mais ils ne peuvent pas les visualiser ni les modifier.
Pour être disponibles lors de la numérisation de documents, les flux de production doivent avoir été publiés.
Pour plus d'informations, consultez le Chapitre 5, Publication des flux de production.
Pour plus d'informations, consultez le Chapitre 5, Publication des flux de production.
R
EMARQUE
:
les flux de production de recherche peuvent également être créés si le composant en
option TrueMatch est installé avec SMARTsend. Pour plus d'informations, reportez-vous au Chapitre 4,
Flux de production de recherche.
Flux de production de recherche.