Xerox SmartSend Support & Software User Guide

Publication sur une page de garde PaperWare

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Si vous travaillez avec l'édition professionnelle de SMARTsend, vous pouvez publier une page de garde 
PaperWare. Vous utilisez cette page de garde pour envoyer un travail de numérisation sur un périphérique 
multifonctions ou fax Internet. 
Elle comporte des cases à cocher permettant de sélectionner les destinations. Les attributs du document 
apparaissent également sur la page de garde. En outre, si des attributs sont spécifiés comme étant modifiables 
sur le périphérique, un modèle de numérisation de périphérique est publié sur les périphériques indiqués lors 
de la génération de la page de garde. La page de garde peut être utilisée uniquement sur ces périphériques.
Lorsqu'une page de garde est publiée, un fichier PDF de la page de garde PaperWare est généré. Vous 
pouvez enregistrer ce fichier dans l'emplacement de votre choix ou l'imprimer sur une imprimante locale. 

1

Accédez à la page d'accueil utilisateur et cliquez sur Afficher tous les flux de production.

2

Dans la colonne Nom du flux de production de l'Explorateur de flux de production, sélectionnez le nom 
du flux de production à publier. 

3

Dans la liste de gestion des flux de production, cliquez sur Publier une page de garde.

4

Spécifiez les paramètres de publication.

a)

Entrez le nom de la publication. Ce nom apparaîtra sur la page de garde et doit être unique. 
Consultez Nom de publication à la page 5-12.

b)

Donnez une description de la page de garde. Elle apparaîtra sur la page de garde, sous son nom.

c)

Sélectionnez l'heure d'expiration de la publication. Consultez Délai d'expiration en cas de non 
utilisation à la page 5-12.

5

Cochez uniquement les destinations que vous souhaitez sélectionnées automatiquement sur la page de 
garde. Si vous ne sélectionnez pas de destination maintenant, elle apparaîtra sur la page de garde mais 
elle devra être sélectionnée manuellement sur le formulaire imprimé de cette destination pour recevoir 
des documents. Consultez Destinations à la page 5-12.

6

Définissez les attributs de document. Sélectionnez Modifiable sur le périphérique si les attributs de 
document doivent être modifiables sur le périphérique lors de la numérisation. Dans ce cas, la page de 
garde peut être utilisée uniquement sur les périphériques sur lesquels elle est publiée. Un maximum de 
6 attributs peuvent être modifiés au moment de la numérisation. Si la case à cocher Créer un nouveau 
modèle de métadonnées est activée, il vous sera demandé de sélectionner les périphériques sur lesquels 
un modèle sera publié. Si vous désactivez cette option, il ne sera pas publié de nouveau modèle. Lors de 
la numérisation, vous devrez alors sélectionner un modèle PaperWare publié auparavant et ayant les 
mêmes champs de métadonnées (attributs de document) définis comme modifiables sur le périphérique. 
Si vous sélectionnez un modèle PaperWare qui ne contient pas les bons champs de métadonnées, et si 
dans ce flux de production les champs ont été définis comme obligatoires, votre flux de production 
échouera. Consultez Attributs de document à la page 5-13.

Lorsque vous utilisez des pages de garde PaperWare avec des périphériques 

multifonctions Xerox, vous devez utiliser un périphérique qui a été configuré par le même ordinateur 
SMARTsend que celui qui a créé la page de garde du flux de production. Cependant, vous pourrez peut-
être utiliser la page de garde sur des périphériques qui ont été configurés par d'autres ordinateurs 
SMARTsend ou Xerox Flowport, s'ils ont été configurés pour prendre en charge la transmission de 
formulaires PaperWare. Demandez à votre administrateur système la liste des périphériques qui prennent 
en charge la transmission de formulaires PaperWare.