Xerox SmartSend Support & Software User Guide

Työnkulkumalli hallitsee tapaa, jolla skannattu asiakirja muunnetaan digitaaliseen muotoon ja sen jälkeen 
lähetetään eri määränpäihin. Työnkulkumallit yhdistelevät asiakirjojen määränpäitä, määritteitä ja asetuksia 
yhdeksi kokonaisuudeksi, jota voidaan käyttää yhä uudelleen. 

Määränpäät ovat skannattujen asiakirjojen
lopullisia sijoituspaikkoja. Sähköposti, DocuShare, yhteys ulkoiseen 
sovellukseen, FTP-sivusto, verkkokansio, Microsoft SharePoint Portal 
Server 2003 ja etätulostin ovat mahdollisia määränpäitä kaikissa 
SMARTsend-versioissa. Domino, Domino.doc, NetWare-kansio, 
Microsoft SharePoint Portal Server 2001, Microsoft Exchange 2000 
Web-kansio ja Skannaus URL-osoitteeseen ovat mahdollisia 
määränpäitä Standard- ja Professional-versioissa. Standard- ja 
Professional-versioihin on lisäksi saatavissa valinnaisia 
määränpääkomponentteja, kuten Documentum, Hummingbird, 
Interwoven WorkSite ja LiveLink.

Määritteet ovat ominaisuuksia (metadataa), jotka kuvaavat 
skannattavaa asiakirjaa ja automatisoivat sen tallennuksen 
määränpäihin. Määritteet eli kentät voidaan määritellä 
työnkulkumalleissa ja niitä voidaan käyttää skannauksen aikana 
tiettyjen tietojen antamiseen.

Työnkulkumallille voidaan määrittää yksityinen tai yleinen käyttöoikeus. Työn vahvistuksen asetukset määrittävät, 
kuinka käyttäjille ilmoitetaan töiden valmistumisesta.

Julkaisu on julkaistu työnkulkumalli. Julkaistut työnkulkumallit ovat käytettävissä asiakirjoja skannattaessa. 
Työnkulkumalleista voidaan luoda seuraavia julkaisuja käytettäväksi FreeFlow SMARTsendin kanssa:

Laitteen skannausmalleja käytetään skannattaessa Xerox-laitteilla. 

Kansilehtiä käytetään skannattaessa Xerox-laitteilla ja Internet-faksia käyttävillä laitteilla.

Muokattuja skannaustietoja sisältävä malli, jota käytetään PaperWare-kansilehtien kanssa. 
Sen avulla käyttäjät voivat määrittää usein käytetyt skannauksen oletusasetukset.

SMARTsend on sovellus, jolla paperiasiakirjoja voi skannata, muuntaa erilaisiin digitaalisiin 
muotoihin ja jakaa. SMARTsend 

Professional Edition sisältää lisäksi PaperWare-toiminnot ja 

OCR-tekstintunnistuksen.  PaperWaren avulla voit ohjelmoida skannaustyön lisäämällä 
skannattavaan asiakirjaan kansilehden. SMARTsend voi muuntaa tiedostoja useisiin yleisiin 
muotoihin, joita suositut sovellukset tukevat.

SMARTsend Käyttäjän pikaopas

SMARTsend, versio 3

PDF

PDF, linearisoitu
PDF, vain kuva
PDF, vain kuva - säilytä skannauslähteestä saatu kuva
PDF, suojattu

JFIF

JPEG

XPS

XPS

Yksisivuinen TIFF

Yksisivuinen TIFF 6.0
Yksisivuinen TIFF 6.0 TTN2

Monisivuinen TIFF

Monisivuinen TIFF 6.0
Monisivuinen TIFF 6.0 TTN2
Monisivuinen TIFF - säilytä skannauslähteestä saatu kuva

Originaalin tyyppi

Tiedostomuoto määritetään skannattaessa

PDF, hakukelpoinen 
teksti

PDF, tavallinen teksti
PDF, kuvien korvaus
PDF, kuvat tekstin päällä
PDF, kuvat tekstin päällä - säilytä sivujen suunta
PDF, kuvat tekstin päällä - säilytä skannauslähteestä saatu kuva

Muu

ASCII-teksti: muotoiltu/standard/standardEX (*.txt)
Microsoft Word 97, 2000, 2002, 2003 (*.doc)
Microsoft Excel 97, 2000, 2002, 2003 (.xls)
Microsoft PowerPoint 97 (*.rtf)
Microsoft Publisher 98 (*.rtf)
Rich Text Format: Word 2000/6.0-95/97,WordPad (*.rtf)
Teksti, standard/smart/stripped/plain/sarkaimilla erotettu (*.txt)
Teksti, pilkuilla erotettu (*.csv)