Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide
Skannaus kotiin
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
116
Yleistä skannauksesta kotiin
SMARTsendin Skannaus kotiin -toiminnolla voidaan asiakirjat skannata ja toimittaa käyttäjän
kotimääränpäähän. Määränpää voi olla verkkokansio, FTP-sivusto tai sähköpostiosoite.
kotimääränpäähän. Määränpää voi olla verkkokansio, FTP-sivusto tai sähköpostiosoite.
Intuitiivisella ja joustavalla Skannaus kotiin -apuohjelmalla voidaan yhdistää käyttäjiä
kotimääränpäihin käyttämällä Microsoftin Active Directory- tai LDAP-hakemistopalvelua, NT-
toimialueita, tai yhdistäminen voidaan tehdä käsin.
kotimääränpäihin käyttämällä Microsoftin Active Directory- tai LDAP-hakemistopalvelua, NT-
toimialueita, tai yhdistäminen voidaan tehdä käsin.
SMARTsend-sovelluksella voidaan SMARTsendiä käyttäviin laitteisiin julkaista skannausmalleja
yksittäisiä käyttäjiä tai käyttäjäryhmiä varten.
yksittäisiä käyttäjiä tai käyttäjäryhmiä varten.
Kun käyttäjäluettelo ja yhdistelyt hakemistopalveluihin on luotu ja tiedot on tallennettu CSV-
tiedostoksi, vienti on valmis. Tämän jälkeen voidaan SMARTsendin Skannaus kotiin -toiminnoilla tuoda
tietoja CSV-tiedostosta SMARTsend-tietokantaan, määrittää käyttöoikeuksia ja julkaista
skannausmalleja SMARTsendiä käyttäviin laitteisiin. Samaa CSV-tiedostoa voidaan käyttää useissa
SMARTsend-tietokoneissa.
tiedostoksi, vienti on valmis. Tämän jälkeen voidaan SMARTsendin Skannaus kotiin -toiminnoilla tuoda
tietoja CSV-tiedostosta SMARTsend-tietokantaan, määrittää käyttöoikeuksia ja julkaista
skannausmalleja SMARTsendiä käyttäviin laitteisiin. Samaa CSV-tiedostoa voidaan käyttää useissa
SMARTsend-tietokoneissa.
Kun käyttäjän tunnistus tapahtuu Xerox-laitteessa tai on otettu käyttöön asiakirjan määritekenttien
(metadatan) tunnistus, yksi ainoa skannausmalli voi ohjata työt käyttäjän kotimääränpäähän.
Haluttaessa voidaan tuottaa myös käyttäjäkohtaisia malleja pikavalintaa varten.
(metadatan) tunnistus, yksi ainoa skannausmalli voi ohjata työt käyttäjän kotimääränpäähän.
Haluttaessa voidaan tuottaa myös käyttäjäkohtaisia malleja pikavalintaa varten.
Skannaus kotiin -mallien hallinta
Skannaus kotiin otetaan nopeasti käyttöön noudattamalla seuraavia ohjeita.
Skannaus kotiin -mallien hallinta:
1.
Asenna Skannaus kotiin -apuohjelma SMARTsend-CD:ltä.
2.
Luo apuohjelman avulla käyttäjien luettelo, yhdistelyt hakemistopalveluihin ja käyttäjien
ominaisuudet.
ominaisuudet.
3.
Luo apuohjelman avulla myös käyttäjien kotimääränpäät ja hallitse käyttöoikeuksia, jos tarpeen.
4.
Vie käyttäjien luettelo ja ominaisuudet CSV-tiedostoon.
5.
Käynnistä SMARTsend valvojan oikeuksilla.
6.
Tuo SMARTsendin Skannaus kotiin -toimintojen avulla käyttäjät ja ominaisuudet CSV-tiedostosta
SMARTsend-tietokantaan.
SMARTsend-tietokantaan.
7.
Määritä Skannaus kotiin -julkaisuasetukset.
8.
Julkaise Skannaus kotiin -mallit SMARTsendiä käyttäviin laitteisiin.
9.
Ilmoita käyttäjille, että he voivat nyt skannata käyttämällä SMARTsendiä.