Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide

Skannaus kotiin

SMARTsend

Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

137

7.

Tallenna pääkäyttäjätiedot napsauttamalla Tallenna käyttäjätiedot.

Automaattinen Skannaus kotiin -haku

Xerox SMARTsendissä voidaan konfiguroida Skannaus kotiin -toiminto. SMARTsend voidaan asettaa 
niin, että se lähettää automaattisesti kyselyn palvelimeen, kun käyttäjä kirjautuu monitoimilaitteeseen 
tai kun laite saa tiedon käyttäjästä asiakirjan määritekentän kautta. Seuraavissa ohjeissa käytetään 
esimerkkinä Active Directory -palvelinta, mutta samoja ohjeita voidaan noudattaa muiden LDAP-
palvelimien yhteydessä.

Käyttäjiä hallitaan olemassa olevilla hallintatyökaluilla kuten esimerkiksi "Active Directoryn käyttäjät 
ja tietokoneet" -hallintakonsoli. SMARTsend hakee käyttäjät seuraavien alkuasetusten perusteella.
1.

LDAP- tai Active Directory -palvelimen nimi.

2.

Toimialueen nimi ja salasana LDAP-tunnistusta varten. Tämä on tarpeen, jos yrityksessä käytössä 
olevat LDAP-palvelimet vaativat tunnistuksen. Windows Server 2003 -toimialueet vaativat 
tunnistuksen oletusarvoisesti. Active Directoryssa kotikansion määrite voi asettaa tiettyjä 
rajoituksia kansion käytölle ja tällöin tunnistus on tarpeen. 

3.

Määränpään tyyppi on päätettävä. Tuettuja määränpäitä ovat sähköposti, verkkokansio 
(Windows), NetWare-kansio, Docushare, FTP ja Sharepoint. Näissä ohjeissa käytetään 
verkkokansiota, mutta NetWare-kansion ja FTP:n käyttö on hyvin samanlaista. SharePoint- ja 
Docushare-määränpäitä käsitellään erillisessä julkaisussa.

4.

SMARTsendissä on jo oltava määritettynä käytettävät Xerox-laitteet.

Seuraavissa ohjeissa edellytetään, että SMARTsend on jo asennettu ja alkuasetukset tehty (esimerkiksi 
SMTP-asetukset, laitteiden konfigurointi jne.).

Skannaus kotiin saattaa vaatia joitakin lisätoimia monitoimilaitteessa toimiakseen oikein. 
Verkkotunnistus on määritettävä oikein, jos käyttäjien tunnistus tapahtuu laitteen ääressä. 
Verkkotunnistuksen asetusohjeet löytyvät asianomaisen monitoimilaitteen käyttöoppaasta.

SMARTsend konfiguroidaan automaattista Skannaus kotiin -hakua varten näin:
1.

Siirry SMARTsendin Järjestelmänvalvonnan kotisivulle.

2.

Valitse Työnkulkumallien ja julkaisujen hallinta -alueelta Skannaus kotiin -työnkulkumallin ja 
julkaisujen hallinta.

HUOM: 

Jos mahdollista, SMARTsend esitäyttää pääkäyttäjänimikentät tuodusta CSV-

tiedostosta. Jos tuodaan käyttäjiä useista CSV-tiedostoista, varmista, että kaikkiin 
skannausmääränpäihin on pääsy samoilla pääkäyttäjätiedoilla. Jos pääkäyttäjänimiä 
muutetaan SMARTsend-sovelluksessa, tiedot eivät päivity CSV-tiedostossa. Salasanoja ei 
tallenneta CSV-tiedostoon.