Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide

Suojaus SMARTsendissä

SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

184

•

Jos valitaan Anna salasanat käyttämällä suojattua yhteyttä, mutta suojaussertifikaattia ei ole 
asennettu SMARTsend-tietokoneelle, käyttäjät saavat viestin "Sivua ei löydy" aina yrittäessään 
avata salasanalla suojattua sivua. Tällöin myös järjestelmänvalvonnan kotisivulle ilmestyy 
varoitus, että sertifikaattia tarvitaan, mutta se puuttuu. Tilanteen korjaamiseksi sertifikaatti on 
asennettava tai on valittava Anna salasanat käyttämällä suojaamatonta yhteyttä. Suositus on, 
että sertifikaatti asennetaan. Kunnes tilanne on selvitetty, laitteen konfigurointi ei onnistu, 
SMARTsend-sovelluksen tilinhallinta ei onnistu, käyttäjät eivät voi luoda työnkulkumalleja 
käyttäjätietoja vaativia määränpäitä varten eivätkä käyttäjät voi hallita käyttäjätietoja. 

•

Jos valitaan Anna salasanat käyttämällä suojattua yhteyttä ja suojaussertifikaatti on 
vanhentunut, käyttäjät saavat tästä varoituksen aina avatessaan salasanalla suojattua sivua. 
Heidän on valittava varoituksen ohitus, muuten sivu ei avaudu. Tässä tilanteessa suositellaan, että 
järjestelmänvalvoja päivittää sertifikaatin SMARTsend-tietokoneella. 

•

Joissakin tapauksissa, kun on valittu Anna salasanat käyttämällä suojattua yhteyttä, käyttäjiä 
pyydetään antamaan uudelleen käyttäjätietonsa ennen kuin HTTPS-sivu (käytetään salasanan 
antamiseen) tulee näkyviin. Tällöin käyttäjien on annettava samat käyttäjätiedot kuin 
kirjautuessaan SMARTsendiin. Muuten HTTPS-sivua ei avata. Jos käyttäjä antaa vahingossa eri 
käyttäjätiedot, hänen on ehkä tyhjennettävä selaimen välimuisti ja yritettävä sitten uudelleen 
HTTPS-sivun avaamista.

Laitteen skannausmallien suojaus

Tämä käytäntö määrittää, vaaditaanko skannaustyön lähettämiseen käyttäjäkohtaista tunnistusta. 
Skannausmallien suojauskäytännöksi voidaan valita joko Vaadi tunnistusta laitteessa kaikkia malleja 
varten tai Vaadi tunnistusta laitteessa vain yksityisiä malleja varten. 

Kun tämä on valittu, käyttäjän tunnistuksen on tapahduttava aina ennen skannausta. Tämä takaa 
parhaimman suojan. Tämä kuitenkin tarkoittaa sitä, että skannaukseen voidaan käyttää vain 
tunnistusta tukevia Xerox-laitteita. On muistettava, että jos käyttäjä yrittää käyttää Internet-faksia, 
skannaus ei ehkä toimi. Lisätietoja on suojauskäytäntöjen vuorovaikutusta koskevilla sivuilla. 

Tämä on oletusasetus. Kun tämä on valittu, tunnistus on tarpeen vain käyttäjän käyttäessä 
skannaukseen yksityistä mallia. 

Käyttäjien tunnistusta varten Xerox-laitteen tulee tukea tunnistusta ja tunnistus on otetta käyttöön. 
Laite on asetettava tunnistamaan saman (tai luotetun) Windows-toimialueen pohjalta kuin 
SMARTsend-tietokone. Kun tunnistus on otettu käyttöön ja konfiguroitu asianmukaisesti, käyttäjien on 
annettava toimialueen käyttäjänimi ja salasana laitteessa ennen mallin käsittelyä.

Xerox-laitteen mukana toimitetuista ohjeista voi tarkistaa tukeeko laite tunnistusta.