Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide
Suojaus SMARTsendissä
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
191
Käyttäjätiedot
Käyttäjätiedot toimivat todistuksena henkilöllisyydestä ja näin antavat oikeuden käyttää sovellusta tai
palvelua. Henkilöllisyys todistetaan useimmiten käyttäjänimen ja salasanan avulla. SMARTsend-
käyttäjätietoja tarvitaan kaikkien määränpäiden selaamiseen ja niihin skannaamiseen.
palvelua. Henkilöllisyys todistetaan useimmiten käyttäjänimen ja salasanan avulla. SMARTsend-
käyttäjätietoja tarvitaan kaikkien määränpäiden selaamiseen ja niihin skannaamiseen.
Käyttäjiä pyydetään tarvittaessa antamaan käyttäjätietonsa työnkulkumallien luomista ja
julkaisemista varten. Työnkulkumallin omistajan käyttäjätietoja käytetään aina tallennettaessa
määränpäihin. Jos käyttäjätiedot poistetaan SMARTsendistä tai ne muuttuvat käyttökelvottomiksi,
koska ne eivät vastaa käyttäjänimeä ja salasanaa määränpäässä, skannaustyö ei onnistu. SMARTsend
yrittää tunnistaa virheen ja ilmoittaa siitä käyttäjälle. Kun käyttäjätiedot puuttuvat tai eivät kelpaa,
työnkulkumallin omistajan on päivitettävä tiedot tai annettava ne uudelleen käyttäjien kotisivulla
olevan Omat käyttäjätiedot -linkin avulla.
julkaisemista varten. Työnkulkumallin omistajan käyttäjätietoja käytetään aina tallennettaessa
määränpäihin. Jos käyttäjätiedot poistetaan SMARTsendistä tai ne muuttuvat käyttökelvottomiksi,
koska ne eivät vastaa käyttäjänimeä ja salasanaa määränpäässä, skannaustyö ei onnistu. SMARTsend
yrittää tunnistaa virheen ja ilmoittaa siitä käyttäjälle. Kun käyttäjätiedot puuttuvat tai eivät kelpaa,
työnkulkumallin omistajan on päivitettävä tiedot tai annettava ne uudelleen käyttäjien kotisivulla
olevan Omat käyttäjätiedot -linkin avulla.
Käyttäjän kotisivun Omat käyttäjätiedot -alueella on myös linkkejä käyttäjätietojen lisäämistä ja
hallintaa varten.
•
hallintaa varten.
•
Lisää uudet käyttäjätiedot -toiminnolla voi nopeasti lisätä uudet käyttäjätiedot.
•
Käyttäjätietojen hallinta -toiminnolla voi lisätä, muokata tai poistaa käyttäjätietoja.
HUOM:
Jos jonkin tilin käyttäjätietoja muutetaan tai ne vanhentuvat, työnkulkumallin
omistajan on päivitettävä vastaavat käyttäjätiedot SMARTsendissä käyttämällä
Käyttäjätietojen hallinta -toimintoa.
Käyttäjätietojen hallinta -toimintoa.