Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide

Sivuston konfigurointi

SMARTsend

Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

95

SMARTsend nimeää työnkulkumallin luojan sen omistajaksi. Omistajalla on täydet oikeudet katsella, 
kopioida, muokata, julkaista, käyttää ja poistaa työnkulkumallejaan. Käyttöoikeusasetuksilla 
määritetään, mitä käyttöoikeuksia muille SMARTsend-käyttäjille annetaan työnkulkumalleihin, joita he 
eivät ole itse luoneet.
•

Valitse Yleinen, kun haluat antaa kaikille käyttäjille oikeudet katsella, kopioida, julkaista ja käyttää 
uusia työnkulkumalleja. Vain työnkulkumallin omistaja (tai järjestelmänvalvoja) voi poistaa 
mallin.

•

Valitse Yksityinen, kun haluat rajoittaa työnkulkumallien käyttöoikeuksia.
•

Kun työnkulkumalli on yksityinen, vain omistaja voi katsella, kopioida, poistaa, muokata ja 
julkaista mallin ja käyttää sitä Xerox-laitteissa. 

•

Yksityinen tulisi valita käyttöoikeuksien oletusasetukseksi vain, jos SMARTsendin hallitsemissa 
laitteissa on tunnistus otettu käyttöön ja laitteet kuuluvat samaan toimialueeseen tai 
luotettuun toimialueeseen kuin SMARTsend-tietokone. Yksityinen voidaan valita myös 
käytettäessä PaperWare-kansilehtiä (Professional Edition).

•

Järjestelmänvalvoja voi SMARTsend-sivuilla katsella kaikkia yleisiä ja yksityisiä työnkulkumalleja ja 
niiden määritteitä. Hän voi jopa muuttaa yksityisen työnkulkumallin yleiseksi. Järjestelmänvalvoja 
voi poistaa sekä yleisiä että yksityisiä työnkulkumalleja Työnkulkumallien hallinta -sivulla. Vaikka 
järjestelmänvalvoja voi muokata työnkulkumallia, hän ei voi julkaista sitä. Jos työnkulkumalli 
sisältää salasanan, järjestelmänvalvoja ei näe sitä, mutta voi muuttaa sen. 

Valitse seuraavista vaihtoehdoista, miten työn tilasta ilmoitetaan:

HUOM: 

Yksityisten työnkulkumallien ollessa kyseessä käyttäjät, joilla on laitteen 

käyttöoikeudet, mutta eivät ole yksityisen työnkulkumallin omistajia, voivat valita mallin 
laitteen kosketusnäytöstä ja käynnistää skannauksen. Työn käsittely aloitetaan, mutta 
lopulta työ epäonnistuu, jos annetut käyttäjätiedot eivät vastaa työnkulkumallin 
sisältämiä tietoja tietokoneessa. Epäonnistuminen kirjataan työn vahvistusraporttiin 
(jos käytössä), mutta siitä ei saada mitään ilmoitusta laitteen näyttöön.

Ei vahvistusta

SMARTsend ei ilmoita työn tilasta.

Työnkulkumallin omistajan sähköposti

SMARTsend lähettää ilmoituksen työn tilasta 
työnkulkumallin omistajan sähköpostiosoitteeseen. 
Soveltuu yleisiin tai yksityisiin töihin.