Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Sivuston yleiskuvaus
SMARTsend
Käyttöopas
21
Mukauttaminen
Vahvistuksen sähköpostiosoite
Tämä määrittää sähköpostiosoitteen töille, jotka vahvistetaan sähköpostitse.
•
•
Jos haluat käyttää SMARTsend-sähköpostiosoitettasi, valitse Lähetä vahvistus työstä minun
sähköpostiosoitteeseen. Katso
sähköpostiosoitteeseen. Katso
•
Jos haluat käyttää jotakin toista osoitetta, valitse Lähetä vahvistus työstä seuraavaan
sähköpostiosoitteeseen, anna sähköpostiosoite ja valitse lopuksi Tallenna.
sähköpostiosoitteeseen, anna sähköpostiosoite ja valitse lopuksi Tallenna.
Sivuston asetukset
Tässä määritetään käyttäjän omat SMARTsend-asetukset.
Jos haluat tilasivun näkyviin myös onnistuneiden tehtävien (esimerkiksi työnkulkumallin julkaisemisen)
jälkeen, valitse Näytä tilasivut sekä epäonnistumisista että onnistumisista. Jos tätä asetusta ei
valita, sovellus ei näytä tilasivua, kun työnkulkumallien julkaiseminen on onnistunut.
jälkeen, valitse Näytä tilasivut sekä epäonnistumisista että onnistumisista. Jos tätä asetusta ei
valita, sovellus ei näytä tilasivua, kun työnkulkumallien julkaiseminen on onnistunut.
Jos haluat Tervetuloa-sivun esiin aina aloittaessasi sovelluksen käytön, valitse Näytä Tervetuloa-
näyttö, kun seuraavan kerran avaan SMARTsendin.
näyttö, kun seuraavan kerran avaan SMARTsendin.
Asiakirjojeni määriteprofiilit
Tämän linkin avulla siirrytään Asiakirjaprofiilien hallinta -sivulle. Asiakirjamääritteet ovat kuhunkin
skannattavaan asiakirjaan lisättäviä kuvaustietoja – esimerkiksi asiakirjan versio, nimi ja kuvaus.
Määritteet voidaan lisätä työnkulkumallin luonnin yhteydessä. Niitä sovelletaan, kun työnkulkumallia
käytetään.
skannattavaan asiakirjaan lisättäviä kuvaustietoja – esimerkiksi asiakirjan versio, nimi ja kuvaus.
Määritteet voidaan lisätä työnkulkumallin luonnin yhteydessä. Niitä sovelletaan, kun työnkulkumallia
käytetään.
SMARTsendin asennukseen sisältyy joukko esiasetettuja asiakirjamääritteitä. Niitä kutsutaan
asiakirjaprofiileiksi. Kaikki asiakirjojen määriteprofiilit ovat yleisiä, siis kenen tahansa SMARTsend-
käyttäjän käytettävissä. Työnkulkumallin luonnin aikana asiakirjaprofiilit näkyvät asiakirjan
määränpäiden mukaan suodatettuina. Esimerkiksi Vain FTP on FTP-määränpäälle tarkoitettu
asiakirjaprofiili ja näkyy vain, jos työnkulkumalli sisältää FTP-määränpään.
asiakirjaprofiileiksi. Kaikki asiakirjojen määriteprofiilit ovat yleisiä, siis kenen tahansa SMARTsend-
käyttäjän käytettävissä. Työnkulkumallin luonnin aikana asiakirjaprofiilit näkyvät asiakirjan
määränpäiden mukaan suodatettuina. Esimerkiksi Vain FTP on FTP-määränpäälle tarkoitettu
asiakirjaprofiili ja näkyy vain, jos työnkulkumalli sisältää FTP-määränpään.
Kaikki järjestelmän asiakirjaprofiilit näkyvät Asiakirjaprofiilien hallinta -sivulla. Tällä sivulla
asiakirjaprofiileja voi poistaa vain työnkulkumallin omistaja tai järjestelmänvalvoja. Mukautettuja
profiileja voidaan luoda ja tallentaa työnkulkumallin luonnin aikana. Lisätietoja on kohdassa
asiakirjaprofiileja voi poistaa vain työnkulkumallin omistaja tai järjestelmänvalvoja. Mukautettuja
profiileja voidaan luoda ja tallentaa työnkulkumallin luonnin aikana. Lisätietoja on kohdassa