Xerox SmartSend Support & Software User Guide

Työnkulkumallit

SMARTsend

Käyttöopas

25

Työnkulkumallien hallinta

Työnkulkumallien hallinta -sivun avulla voidaan hallita ja käyttää malleja. Mallien hallinnassa 
toteutetaan lisäksi suurin osa SMARTsend-toiminnoista, kuten työnkulkumallien näyttö, lisäys, 
muokkaus ja julkaisu. Työnkulkumallien hallintaan siirrytään kotisivulta napsauttamalla Omat 
työnkulkumallit, jolloin näkyviin tulee vain SMARTsendiin kirjautuneen käyttäjän luomat 
työnkulkumallit, tai napsauttamalla Näytä kaikki työnkulkumallit, jolloin esiin tulevat kaikki 
työnkulkumallit, joiden käyttöön kirjautuneella käyttäjällä on oikeudet.

Työnkulkumallien hallinta -sivun vasemmanpuoleinen osa sisältää työnkulkutehtäviä ja näyttöä 
ohjaavia valikoita. Oikealta puolelta valitun työnkulkumallin tarkat tiedot näkyvät Tietoja-alueella. 

Sivun oikeanpuoleisessa osassa näkyvät työnkulkumallit taulukkona. Taulukon sisältö voidaan lajitella 
tietyn otsikon mukaan napsauttamalla kyseistä otsikkoa. Kun työnkulkumallia halutaan muokata tai se 
halutaan julkaista, se on ensin valittava. 

Työnkulkumallien nimien vieressä näkyvät kuvakkeet

  Kirjautuneen käyttäjän luoma työnkulkumalli.

  Muun kuin kirjautuneen käyttäjän luoma työnkulkumalli.

  Kirjautuneen käyttäjän luoma yksityinen työnkulkumalli.

  PaperWare-skannausasetusten työnkulkumalli (Professional Edition).

Työnkulkutehtävät

Työnkulkutehtävät-alueella näkyvät tehtävät, jotka ovat käyttäjän käytettävissä. Valittu tehtävä 
kohdistuu valittuun työnkulkumalliin (ei koske uuden mallin lisäystä). 

Käytettävissä olevat tehtävät vaihtelevat valitun työnkulkumallin mukaan. Jos mallia ei esimerkiksi ole 
vielä julkaistu, julkaisujen näyttö ja poisto ei ole käytettävissä.

Työnkulkumallien näyttö

Näyttövaihtoehdot tuovat esiin erilaisia työnkulkumallien ja julkaisujen luetteloita.  

Huom.: 

SMARTsendin asennukseen sisältyvää Oma_sähköposti-työnkulkumallia ei voi 

poistaa.