Xerox SmartSend Support & Software User Guide

Työnkulkumallit

SMARTsend
Käyttöopas

36

Määränpään nimessä saa olla enintään 64 merkkiä (mukaan lukien alaviivat ja yhdysviivat). Nimen 
tarkoitus on yksilöidä määränpäät julkaisuhetkellä. Nimi näkyy PaperWare-kansilehdissä (Professional 
Edition) sekä vahvistussivuilla. 

Määritä sähköpostin vastaanottajien ominaisuudet antamalla tarvittavat tiedot vastaanottajista sekä 
kopion ja piilokopion vastaanottajista. Erota sähköpostiosoitteet puolipisteellä, esimerkiksi 

vastaanottaja1@yrit.com;vastaanottaja2@yritys.com.

Voit kirjoittaa vain osan nimestä ja aloittaa vastaanottajien etsinnän napsauttamalla Tarkista nimi 
(nimet). Jotta nimien tarkistus onnistuisi, järjestelmänvalvojan on määritettävä SMARTsendin LDAP-
ominaisuuksien yhdistely osoitteistoasi varten. Tarkistuksen jälkeen nimiä näytetään enintään 50. Jos 
nimiä löytyy yli 50, etsintää pitää tarkentaa kirjoittamalla lisää merkkejä.

Sähköpostiosoitteiden määrälle ei ole ylärajaa. Sähköpostipalvelimissa saattaa kuitenkin olla käytössä 
liitetiedostojen kokorajoituksia. Siksi kokorajoituksen ylittävät sähköpostiin skannattavat työt 
epäonnistuvat.
•

Valitse Internet-sähköpostin liitteiden koodaustyyppi. UUEncode ja Base64 ovat molemmat 
standardeja, joita käytetään binäärimuotoisten tietojen koodauksessa tekstiksi. UUEncode-
koodaus käyttää joitakin merkkejä, jotka eivät ole yhteensopivia enimmäkseen Euroopassa 
käytetyn EBCDIC (Extended Binary Coded Decimal Interchange Code) -standardin kanssa. 
Internet-sähköpostiviestit käyttävät Base64- tai MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions) 
-koodausta. Valitse Base64, jos yhteensopivuus eurooppalaisten järjestelmien kanssa on tärkeää. 

•

Valitse Sähköposti tämän työnkulkumallin lähettäjälle, jos haluat lähettää skannatun asiakirjan 
myös mallin lähettäjälle automaattisesti. Lähettäjä on asiakirjan skannaaja.  Kun käytetään 
laitteen skannausmalleja, tämä asetus toimii vain käyttäjän tunnistusta tukevissa Xerox-laitteissa. 

•

Valitse Lähetä tiedoston URL-linkki (tiedostoa ei liitetä), jos haluat lähettää vain linkin 
tiedostoon. Tiedostoa ei liitetä eikä lähetetä vastaanottajille. Linkki lähetetään vain, jos  
työnkulkumallin muut määränpäät tukevat URL-osoitteiden käyttöä. Linkin lähettäminen 
varsinaisen liitteen sijasta on hyödyllistä sähköpostijärjestelmissä, joiden muistirajoitukset estävät 
suurten asiakirjojen käsittelyn. Linkit useisiin säilöihin näkyvät sähköpostiviestissä, jos on 
määritetty skannaus kaikkiin määränpäihin.

Huom.: 

Työnkulkumallissa on määritettävä ainakin yksi muu määränpää, joka vastaa 

muotoa, joka on valittu sähköpostin vastaanottajaa varten. Jos näin ei ole, liite 
lähetetään eikä URL-osoitteita.