Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Työnkulkumallit
SMARTsend
Käyttöopas
Käyttöopas
44
•
Tiedostojen korvaus: samannimiset tiedostot korvataan. Tiedoston nimeen on suositeltavaa
lisätä jälkiliite. Katso
lisätä jälkiliite. Katso
•
Lisäominaisuudet: Tällä toiminnolla voidaan SMARTsend-työlokeja viedä ja mukauttaa. Se on
käytettävissä, kun Työlokin vientituki on otettu käyttöön verkkokansiopalvelua varten. Se on
tarkoitettu kokeneiden käyttäjien ja järjestelmän integroinnista vastaavien henkilöiden käyttöön.
käytettävissä, kun Työlokin vientituki on otettu käyttöön verkkokansiopalvelua varten. Se on
tarkoitettu kokeneiden käyttäjien ja järjestelmän integroinnista vastaavien henkilöiden käyttöön.
Skannaus URL-osoitteeseen (Standard ja Professional Edition)
Skannaus URL-osoitteeseen on tuettu määränpää.
•
•
Anna määränpään nimi työnkulun tunnistamista varten.
•
Valitse aloituskohta avattavasta luettelosta. Oletusaloituskohta määräytyy Skannaus URL-
osoitteeseen -käyttäjätietojesi mukaan. Käyttöoikeuksistasi riippuen luettelossa voi olla useitakin
aloituskohtia. Tämä valinta täyttää automaattisesti URL-osoitekentän. Voit myös jättää
aloituskohdan tyhjäksi ja kirjoittaa URL-osoitteen.
osoitteeseen -käyttäjätietojesi mukaan. Käyttöoikeuksistasi riippuen luettelossa voi olla useitakin
aloituskohtia. Tämä valinta täyttää automaattisesti URL-osoitekentän. Voit myös jättää
aloituskohdan tyhjäksi ja kirjoittaa URL-osoitteen.
•
Kirjoita määränpään URL-osoite. Jos uusi määränpää on hakemistorakenteessa aloituskohdan
alapuolella, voit avata rakenteen valitsemalla Laajenna ja valita uuden määränpään.
alapuolella, voit avata rakenteen valitsemalla Laajenna ja valita uuden määränpään.
•
Tiedostojen korvaus: samannimiset tiedostot korvataan. Nimeen on suositeltavaa lisätä jälkiliite.
Katso
Katso
Microsoft SharePoint Portal Server 2001 (Standard ja Professional Edition)
Microsoft SharePoint Portal Server 2001 on tuettu määränpää.
•
•
Anna määränpään nimi työnkulun tunnistamista varten.
•
Valitse aloituskohta avattavasta luettelosta. Oletusaloituskohta määräytyy SharePoint Portal
Server 2001 -käyttäjätietojesi mukaan. Käyttöoikeuksistasi riippuen luettelossa voi olla useitakin
aloituskohtia. Tämä valinta täyttää automaattisesti SharePoint-kansion URL-osoitekentän. Voit
myös jättää aloituskohdan tyhjäksi ja kirjoittaa SharePoint-kansion URL-osoitteen.
Server 2001 -käyttäjätietojesi mukaan. Käyttöoikeuksistasi riippuen luettelossa voi olla useitakin
aloituskohtia. Tämä valinta täyttää automaattisesti SharePoint-kansion URL-osoitekentän. Voit
myös jättää aloituskohdan tyhjäksi ja kirjoittaa SharePoint-kansion URL-osoitteen.
•
Kirjoita SharePoint-kansion URL-osoite. Jos uusi määränpää on hakemistorakenteessa
aloituskohdan alapuolella, voit avata rakenteen valitsemalla Laajenna ja valita uuden
määränpään.
aloituskohdan alapuolella, voit avata rakenteen valitsemalla Laajenna ja valita uuden
määränpään.
Esimerkki
http://dsp1/tyopoyta/asiakirjat/dm
•
Hyväksy SharePoint-asiakirjan oletusprofiili tai anna uusi. SharePoint-asiakirjaprofiili sisältää
SharePoint Portal -kansioon liittyviä tietoja, esimerkiksi kentät tekijän nimeä ja versiota varten.
Sovellus kysyy SharePoint Portal -palvelimelta, mitkä profiilikentät liittyvät määränpääkansioon.
SharePoint Portal -kansioon liittyviä tietoja, esimerkiksi kentät tekijän nimeä ja versiota varten.
Sovellus kysyy SharePoint Portal -palvelimelta, mitkä profiilikentät liittyvät määränpääkansioon.
•
Checkin-asetus on käytettävissä, kun määränpää on SharePoint Portal. Valitse Kyllä, jos haluat
julkaista asiakirjan SharePointissa. Tällöin asiakirja on muiden SharePoint-käyttäjien käytettävissä.
julkaista asiakirjan SharePointissa. Tällöin asiakirja on muiden SharePoint-käyttäjien käytettävissä.
•
Kirjoita mahdolliset Checkin-kommentit.
•
Tiedostojen korvaus: samannimisiä tiedostoja ei korvata.