Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Työnkulkumallien julkaiseminen
SMARTsend
Käyttöopas
Käyttöopas
90
Julkaiseminen PaperWare-kansilehdeksi
Professional Edition
PaperWare-kansilehtien avulla skannaustyöt voidaan lähettää monitoimilaitteeseen tai Internet-
faksilaitteeseen.
faksilaitteeseen.
Kansilehden valintaruutujen avulla voidaan valita määränpäät. Myös asiakirjan määritteet näkyvät
kansilehdellä. Jos määritteet on asetettu laitteessa muokattaviksi, kansilehden luonnin yhteydessä
julkaistaan määritettyihin laitteisiin myös laitteen skannausmalli. Kansilehteä voi käyttää vain näissä
laitteissa.
kansilehdellä. Jos määritteet on asetettu laitteessa muokattaviksi, kansilehden luonnin yhteydessä
julkaistaan määritettyihin laitteisiin myös laitteen skannausmalli. Kansilehteä voi käyttää vain näissä
laitteissa.
Kun kansilehti julkaistaan, sovellus luo PaperWare-kansilehdestä PDF-tiedoston. Se voidaan tallentaa
käyttäjän määrittämään paikkaan tai tulostaa paikallisella kirjoittimella.
käyttäjän määrittämään paikkaan tai tulostaa paikallisella kirjoittimella.
Työnkulkumalli julkaistaan PaperWare-kansilehdeksi näin:
1.
Siirry käyttäjän kotisivulle ja valitse Näytä kaikki työnkulkumallit.
2.
Valitse työnkulkumallien hallintasivulla Työnkulkumallin nimi -sarakkeesta julkaistavan
työnkulkumallin nimi.
työnkulkumallin nimi.
3.
Valitse Työnkulkutehtävät-luettelosta Julkaise kansilehti.
4.
Määritä julkaisuasetukset:
a.
Kirjoita julkaisun nimi. Tämä nimi näkyy kansilehdessä, ja sen on oltava ainutkertainen. Katso
b.
Kirjoita kansilehdelle kuvaus. Se näkyy kansilehdessä nimen alapuolella.
c.
Valitse ajankohta, jolloin julkaisu vanhenee. Katso
5.
Valitse vain ne määränpäät, joiden haluat olevan kansilehdessä esivalittuina. Jos et valitse
määränpäätä nyt, se näkyy silti kansilehdessä. Se on kuitenkin valittava käsin tulostetusta
kansilehdestä, jotta kyseinen määränpää vastaanottaisi asiakirjat. Katso
määränpäätä nyt, se näkyy silti kansilehdessä. Se on kuitenkin valittava käsin tulostetusta
kansilehdestä, jotta kyseinen määränpää vastaanottaisi asiakirjat. Katso
Huom.:
PaperWare-kansilehtiä voidaan käyttää vain sellaisissa Xerox-laitteissa, jotka on
konfiguroitu sillä SMARTsend-tietokoneella, jota käytettiin kansilehtien luomiseen.
Kansilehtiä voidaan ehkä käyttää myös muilla SMARTsend- tai Xerox Flowport-tietokoneilla
konfiguroiduissa laitteissa, jos ne on asetettu tukemaan PaperWare-lomakkeiden
edelleenlähetystä. Pyydä järjestelmänvalvojalta luetteloa laitteista, jotka tukevat
PaperWare-lomakkeiden edelleenlähetystä.
Kansilehtiä voidaan ehkä käyttää myös muilla SMARTsend- tai Xerox Flowport-tietokoneilla
konfiguroiduissa laitteissa, jos ne on asetettu tukemaan PaperWare-lomakkeiden
edelleenlähetystä. Pyydä järjestelmänvalvojalta luetteloa laitteista, jotka tukevat
PaperWare-lomakkeiden edelleenlähetystä.