Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Velkommen til SMARTsend
SMARTsend
Betjeningsvejledning
Betjeningsvejledning
10
Indhold i denne version
•
Du kan nu installere og få adgang til SMARTsend gennem Windows Vista-computere.
•
Installationsguiden i SMARTsend er blevet revideret, så den indeholder et skærmbillede til valg af
sprog, et skærmbillede med serienummer og bekræftelse af serienummer, kundeindstillinger og en
statuslinje nederst i hvert vindue.
sprog, et skærmbillede med serienummer og bekræftelse af serienummer, kundeindstillinger og en
statuslinje nederst i hvert vindue.
•
I slutningen af konfigurationsprocessen under installationen har administratoren mulighed for at
markere afkrydsningsfeltet Upon Finish, Launch the Restore Tool (Start Gendannelsesværktøj ved
afslutning) for at importere en sikkerhedskopiering af databasen som en del af opgraderingen.
markere afkrydsningsfeltet Upon Finish, Launch the Restore Tool (Start Gendannelsesværktøj ved
afslutning) for at importere en sikkerhedskopiering af databasen som en del af opgraderingen.
•
Administratorer kan på forhånd installere enten SQL Server 2005 eller SQL Server 2005 Express-
programmet, eller de har nu mulighed for at installere SQL Server 2005 Express via
konfigurationsdelen i SMARTsend-installationen.
programmet, eller de har nu mulighed for at installere SQL Server 2005 Express via
konfigurationsdelen i SMARTsend-installationen.
•
Under opgradering har brugeren mulighed for at opgradere fra V1x eller V2x til 3x eller fra 3x til
3x.
3x.
•
I menuen Start kan brugeren se og vælge dokumentation, der er findes til alle installerede sprog.
•
SMARTsend accepterer og understøtter outputfilformaterne Linearized PDF, Secure (krypteret)
PDF og XPS. Brugeren kan nu kryptere en PDF-fil, inden den overføres sammen med
arbejdsgangen.
PDF og XPS. Brugeren kan nu kryptere en PDF-fil, inden den overføres sammen med
arbejdsgangen.
•
Værktøjet Reparer alle enheder er føjet til menuen Start for at genkonfigurere enhedens
indstillinger eller genoprette skabeloner.
indstillinger eller genoprette skabeloner.
•
For at skabe hurtigere resultater og brugervenlighed er vinduet Arbejdsgang - Stifinder blev
ændret, og det inkluderer f.eks. vinduerne Liste med brugerudgivelser, Arbejdsgange til
administrator, Liste med udgivelser og Styr autorisationsoplysninger.
ændret, og det inkluderer f.eks. vinduerne Liste med brugerudgivelser, Arbejdsgange til
administrator, Liste med udgivelser og Styr autorisationsoplysninger.
•
Administratorer, og ikke kun den, der oprettede arbejdsgangen, kan redigere en arbejdsgang.
•
Et link til maskinens webbrugergrænseflade ses i området Styring af Xerox-maskiner i vinduet
Administration.
Administration.
•
I området Scan til hjem husker systemet nu den sidste udgivelsesindstiling, der blev valgt under
den nuværende session.
den nuværende session.
•
I området Scan til hjem kan skabelonen til udgivelsesindstillinger deles, og administratoren kan nu
vælge suffikser, der skal knyttes til dokumenter.
vælge suffikser, der skal knyttes til dokumenter.
•
Siden Avancerede indstillinger er føjet til vinduet Administration, så brugere nemt kan dele
proxyserverens indstillinger alt efter behov.
proxyserverens indstillinger alt efter behov.
•
For at hjælpe brugeren med at finde og vælge en maskine under udgivelse af en arbejdsgang på
en multifunktionsmaskine er der blevet tilføjet mere specifikke oplysninger om maskinen, og der er
mulighed for at søge (filtrere) listen med maskiner.
en multifunktionsmaskine er der blevet tilføjet mere specifikke oplysninger om maskinen, og der er
mulighed for at søge (filtrere) listen med maskiner.
•
Understøttelse af TRIM-destinationen (tilbehør) er føjet til denne version.
•
Nye printerenheder understøttes nu, f.eks. WorkCentre 7655/7665/7675,
5632/5638/5645/5655/5675/5687, 7328/7335/7345 og WorkCentre 4150s/4150x/4150xf.
5632/5638/5645/5655/5675/5687, 7328/7335/7345 og WorkCentre 4150s/4150x/4150xf.
•
Brugere kan oprette arbejdsgange med makroer i feltet med filnavnet Dokumentstyring på
multifunktionsmaskinens brugergrænseflade.
multifunktionsmaskinens brugergrænseflade.
•
Xerox TrueMatch (tilbehør), der giver brugere mulighed for at oprette søgningsarbejdsgange, der
fandt dokumenter på netværket, understøttes ikke i denne version.
fandt dokumenter på netværket, understøttes ikke i denne version.