Xerox SmartSend Support & Software User Guide

Udgivelse af arbejdsgange

SMARTsend
Betjeningsvejledning

108

Udskrivning af dokumenter til et 
dokumentopbevaringssted

Følgende beskriver, hvordan du bruger programmet Print from Repository SMARTsend. Denne funktion 
kræver, at SMARTsend allerede er installeret og konfigureret baseret på SMARTsend Device Extensions 
Installation Guide

.

Sådan bruges programmet SMARTsend Print from Repository:

1.

På en multifunktionsenhed (MFD) skal brugeren vælge Alle funktioner > Brugerdefinerede 
funktioner på enhedens brugergrænseflade.

2.

Knappen Udskriv fra opbevaringssted skal være synlig. Bemærk, at knappens navn kan tilpasses 
eller er muligvis blevet tilpasses af systemadministratoren. I dette tilfælde skal brugere kontakte 
systemadministratoren for at få det ændrede navn til den brugerdefinerede funktion.

3.

Brugeren skal vælge Udskriv fra opbevaringssted  eller en tilsvarende knap på MFD'ens 
brugergrænseflade. Hvis systemadministratoren ikke har aktiveret standardlogin, bliver brugeren 
bedt om at oplyse sit brugernavn, kodeord og domæne til SMARTsend og derefter vælge Enter. 
Hvis standardlogin er aktiveret, har brugeren ikke brug for at logge på nu.

4.

Når brugeren er logget på vises en liste med genveje til mapper på maskinen, som fungerer som 
opbevaringssteder for de dokumenter, der søges efter og efterfølgende udskrives. Disse genveje 
skal indtastes af SMARTsend-administratoren. Se SMARTsend Device Extensions Installation 
Guide 

for at få instruktioner i at oprette genveje.

5.

Brugeren kan vælge destinationen for at søge efter de dokumenter, der skal udskrives. Brugeren 
kan udvide mapperne på listen for at vælge den mappe, hvor dokumenterne gemmes til 
udskrivning. Dokumenterne kan være en del af den oprindelige liste, som administratoren 
oprettede. Brugeren bliver bedt om at godkende deres autorisationsoplysninger til den 
destination, hvor dokumenterne befinder sig, på tastaturet på brugergrænsefladen. URL-adressen 
til filen vises øverst til venstre på MFD'ens brugergrænseflade.

6.

Når dokumentet er valgt, skal brugeren vælge Udskriv. Brugergrænsefladen angiver, at maskinen 
forbereder udskrivning. 

7.

Hvis brugeren ønsker at gå til en anden brugerdefineret funktion eller helt at gå til andre 
funktioner, kan brugeren vælge knappen Alle funktioner. Brugeren kommer til skærmbilledet 
Brugerdefinerede funktioner. Dette skærmbillede viser tilgængelige brugerdefinerede funktioner, 
og knappen Luk, der lukker skærmbilledet med brugerdefinerede funktioner. Efter at have brugt 
Brugerdefinerede funktioner kan brugeren kontrollere opgavekøen på MFD'en ved at vælge Alle 
funktioner og derefter trykke på knappen for opgavestatus på MFD'en.