Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Distributionsarbejdsgange
SMARTsend
Betjeningsvejledning
49
Dokumentnavn og -type
Siden Dokumentnavn og -type bruges til at konfigurere filnavn, type og format på scannede
dokumenter, der oprettes med SMARTsend.
dokumenter, der oprettes med SMARTsend.
Sådan åbnes siden Dokumentnavn og -type:
1.
Gå til hjemmesiden for bruger, og klik på Vis alle arbejdsgange.
2.
Gå til listen over arbejdsgange i Arbejdsgang - Stifinder, og vælg den arbejdsgang, du vil ændre
dokumentnavn eller -format for.
dokumentnavn eller -format for.
3.
Klik på Rediger denne arbejdsgang på listen over arbejdsgangsopgaver på venstre panel.
4.
Gå til Arbejdsgangseditor, og klik på Dokumentnavn og -type på venstre panel.
Dokumentnavn
Indstillingerne under Dokumentnavn definerer outputfilnavnet på den fil, der oprettes.
Identifikationsoplysningerne anvendes efter, at dokumentet er scannet. Bestem, hvilke begrænsninger
(f.eks. antal tilladte tegn og filoverskrivningspolitik) der skal gælde for arkiveringsdestinationerne, før
outputdokumentet navngives.
Identifikationsoplysningerne anvendes efter, at dokumentet er scannet. Bestem, hvilke begrænsninger
(f.eks. antal tilladte tegn og filoverskrivningspolitik) der skal gælde for arkiveringsdestinationerne, før
outputdokumentet navngives.
Mulighed for at ændre outputfilnavnet (Dokumentnavn) på scanningstidspunktet er underlagt
følgende betingelser:
•
følgende betingelser:
•
Når du anvender maskinscanningsskabeloner på Xerox WorkCentre Pro
232/238/245/255/265/275 eller nyere maskiner, kan du ikke ændre dokumentnavnet på
scanningstidspunktet, medmindre funktionen Navn hentet fra scanningskilde er valgt i
arbejdsgangen. Denne betingelse gælder ikke for ældre maskiner, som lader dig tilsidesætte
dokumentnavnet på scanningstidspunktet uanset den valgte navnefunktion i arbejdsgangen.
232/238/245/255/265/275 eller nyere maskiner, kan du ikke ændre dokumentnavnet på
scanningstidspunktet, medmindre funktionen Navn hentet fra scanningskilde er valgt i
arbejdsgangen. Denne betingelse gælder ikke for ældre maskiner, som lader dig tilsidesætte
dokumentnavnet på scanningstidspunktet uanset den valgte navnefunktion i arbejdsgangen.
•
Når du anvender PaperWare-skabeloner (funktion i Professional Edition) indeholdende redigerbare
dokumentattributter på Xerox WorkCentre Pro 232/238/245/255/265/275 eller nyere maskiner,
har du altid tilladelse til at ændre dokumentnavnet på maskinens brugerpanel. Den
dokumentnavnefunktion, som anvendes til at distribuere dokumentet, vil dog blive den, der er
valgt i arbejdsgangen, som anvendes til at udgive skabelonen.
dokumentattributter på Xerox WorkCentre Pro 232/238/245/255/265/275 eller nyere maskiner,
har du altid tilladelse til at ændre dokumentnavnet på maskinens brugerpanel. Den
dokumentnavnefunktion, som anvendes til at distribuere dokumentet, vil dog blive den, der er
valgt i arbejdsgangen, som anvendes til at udgive skabelonen.
•
Scanningsskabelonen Min_e-mail anvender altid et dokumentnavn forudsat, at scanningskilden
og en bruger kan ændre den på scanningstidspunktet på alle understøttede maskiner.
og en bruger kan ændre den på scanningstidspunktet på alle understøttede maskiner.
Bemærk:
Siden Dokumentnavn og -type kan også åbnes via linket Tilføj ny
distributionsarbejdsgang, når der oprettes en arbejdsgang.