Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Distributionsarbejdsgange
SMARTsend
Betjeningsvejledning
63
Dokumentattributter
Siden Dokumentattributter bruges til at føje yderligere oplysninger til scanningsdokumenter til
arkivering og styring af dokumenter på bestemte destinationer. Dokumentattributter kaldes også
"metadata" og er de egenskaber, der beskriver outputdokumentet. De gemmes sammen med
dokumentet og hjælper med at organisere arkiveringen på dokumentdestinationer.
arkivering og styring af dokumenter på bestemte destinationer. Dokumentattributter kaldes også
"metadata" og er de egenskaber, der beskriver outputdokumentet. De gemmes sammen med
dokumentet og hjælper med at organisere arkiveringen på dokumentdestinationer.
Du kan angive felter for en bestemt arbejdsgang i området Felter. Du kan også bruge en profil som
genvej til at anvende felter på en arbejdsgang.
genvej til at anvende felter på en arbejdsgang.
Sådan åbnes siden Dokumentattributter:
1.
Gå til hjemmesiden for bruger, og klik på Vis alle arbejdsgange.
2.
Gå til listen over arbejdsgange i Workflow Explorer, og vælg den arbejdsgang, du vil ændre
dokumentattributter for.
dokumentattributter for.
3.
Klik på Rediger denne arbejdsgang på listen over arbejdsgangsopgaver på venstre panel.
4.
Gå til Arbejdsgangseditor, og klik på Dokumentattributter på venstre panel.
Du kan også få adgang til siden Dokumentattributter ved at følge guiden til oprettelse af en
arbejdsgang.
arbejdsgang.
Dokumentattributprofiler
Dokumentprofiler er et sæt dokumentattributfelter, der er konfigureret til genbrug. Når du bruger en
profil, slipper du for at konfigurere attributegenskaber for hver arbejdsgang. Hvert felt i profilen er
tildelt eller tilknyttet et tilsvarende felt for én eller flere destinationer.
profil, slipper du for at konfigurere attributegenskaber for hver arbejdsgang. Hvert felt i profilen er
tildelt eller tilknyttet et tilsvarende felt for én eller flere destinationer.
En dokumentprofil kan indeholde standard- eller brugerdefinerede attributegenskaber og tilknytninger,
der er almindelige for en bestemt arbejdsgang. Dokumentprofiler kan typisk ordnes efter
arbejdsgangens dokumentdestinationer. Eksempelvis er profilen Kun FTP til en FTP-destination.
Dokumentprofilen Grundlæggende (der indeholder felterne Titel og Beskrivelse) installeres med
SMARTsend. Hvis du ofte bruger de samme attributter, skal de brugerdefineres og gemmes i en særlig
profil.
der er almindelige for en bestemt arbejdsgang. Dokumentprofiler kan typisk ordnes efter
arbejdsgangens dokumentdestinationer. Eksempelvis er profilen Kun FTP til en FTP-destination.
Dokumentprofilen Grundlæggende (der indeholder felterne Titel og Beskrivelse) installeres med
SMARTsend. Hvis du ofte bruger de samme attributter, skal de brugerdefineres og gemmes i en særlig
profil.
Hvis du f.eks. ofte bruger attributterne Navn og Version, kan du oprette en profil, der grupperer disse
attributter under en profil. Der udføres derefter en tilknytning af attributterne til felter for én eller flere
destinationer. I forbindelse med en DocuShare-destination, kan attributten Navn i profilen knyttes til
feltet Titel på DocuShare, og attributten Version kan knyttes til feltet Beskrivelse på DocuShare.
attributter under en profil. Der udføres derefter en tilknytning af attributterne til felter for én eller flere
destinationer. I forbindelse med en DocuShare-destination, kan attributten Navn i profilen knyttes til
feltet Titel på DocuShare, og attributten Version kan knyttes til feltet Beskrivelse på DocuShare.