Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Distributionsarbejdsgange
SMARTsend
Betjeningsvejledning
Betjeningsvejledning
68
Attributtilknytning
Attributter kan knyttes til tilgængelige felter ved dokumentdestinationerne. Alle tilgængelige felter, der
understøttes af destinationerne i en arbejdsgang, vises. Vælg de attributter for destinationen, som
feltet skal tilknyttes. For e-mail er de tilgængelige felter f.eks. Opgave og Svar til, for DocuShare er det
Titel
understøttes af destinationerne i en arbejdsgang, vises. Vælg de attributter for destinationen, som
feltet skal tilknyttes. For e-mail er de tilgængelige felter f.eks. Opgave og Svar til, for DocuShare er det
Titel
, Beskrivelse, Nøgleord samt flere. Under scanning udfyldes de datafelter, som du vælger her, med
en eller flere attributværdier. Du kan ikke knytte mere end én attribut til samme destinationsfelt, men
du kan godt knytte flere destinationsfelter til samme dokumentattribut.
du kan godt knytte flere destinationsfelter til samme dokumentattribut.
Eksempel
Et dokumentattributfelt, der hedder "Titel" kan knyttes til et MS SharePoint Folder-felt, der hedder
"Titel".
"Titel".
Et tilfældigt dokumentattributfelt kan også defineres i en arbejdsgang. Dokumentattributfelter kan
vælges i arbejdsgangen, uden at det er nødvendigt at knytte dem til en bestemt funktionsindstilling, og
en værdi for feltet kan stadig indtastes på arbejdsgangens oprettelses-, udgivelses- eller
scanningstidspunkt.
vælges i arbejdsgangen, uden at det er nødvendigt at knytte dem til en bestemt funktionsindstilling, og
en værdi for feltet kan stadig indtastes på arbejdsgangens oprettelses-, udgivelses- eller
scanningstidspunkt.
Hvis dokumentattributunderstøttelse er aktiveret for den pågældende funktion, eksporteres felterne
(både tilknyttede og ikke tilknyttede) og deres værdier som en XML-fil. Aktuelt understøtter
funktionerne FTP, Netware-mappe (funktion i Standard Edition eller Professional Edition),
Netværksmappe og Scan til URL (funktion i Standard Edition eller Professional Edition) understøtter
eksport af dokumentattributfelter som en XML-fil.
(både tilknyttede og ikke tilknyttede) og deres værdier som en XML-fil. Aktuelt understøtter
funktionerne FTP, Netware-mappe (funktion i Standard Edition eller Professional Edition),
Netværksmappe og Scan til URL (funktion i Standard Edition eller Professional Edition) understøtter
eksport af dokumentattributfelter som en XML-fil.
Angivelse af Brugerdefinerede dokumentattributter i en SMARTsend-arbejdsgang
Denne procedure viser, hvordan du opretter en SMARTsend-arbejdsgang, som gemmer et scannet
dokument med dokumentattributfelter til en FTP-destination:
dokument med dokumentattributfelter til en FTP-destination:
Sådan angives brugerdefinerede dokumentattributter i en SMARTsend-arbejdsgang
1.
På SMARTsends hjemmeside for bruger skal du klikke på linken Tilføj ny
distributionsarbejdsgang.
distributionsarbejdsgang.
2.
På siden Dokumentdestinationer skal du klikke på linken Tilføj placeringer på FTP-sideelementet.
3.
Indtast egenskaber for FTP-destinationen. Klik på OK.
4.
Klik på Næste. Siden Dokumentnavn og -type åbnes.
5.
Vælg den ønskede indstilling for dokumentnavn og -type.
6.
Klik på Næste.
7.
På siden Dokumentattributter skal du vælge dokumentattributprofilen Kun FTP.
8.
Klik på Tilføj felt. Dialogboksen Attributegenskaber åbnes, så du kan oprette og definere en
dokumentattribut.
dokumentattribut.