Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Distributionsarbejdsgange
SMARTsend
Betjeningsvejledning
Betjeningsvejledning
72
Oversigt over arbejdsgang
Siden Oversigt over arbejdsgang gør det muligt at gennemse indstillinger for en arbejdsgang efter, at
du har redigeret eller defineret arbejdsgangen. Før udgivelsen kan du ændre arbejdsgangen ved hjælp
af linkene i venstre side.
du har redigeret eller defineret arbejdsgangen. Før udgivelsen kan du ændre arbejdsgangen ved hjælp
af linkene i venstre side.
Sådan åbnes siden Oversigt over arbejdsgang:
1.
Gå til hjemmesiden for bruger, og klik på Vis alle arbejdsgange.
2.
Gå til listen over arbejdsgange i Workflow Explorer, og vælg den arbejdsgang, du vil ændre
indstillinger for.
indstillinger for.
3.
Klik på Rediger denne arbejdsgang på listen over arbejdsgangsopgaver på venstre panel.
Arbejdsgangens navn og beskrivelse
Indtast et nyt navn og en ny beskrivelse for arbejdsgangen, eller rediger de viste oplysninger. Navnet
skal være unikt og let at huske, da det vises i Workflow Explorer og på udgivelserne. Første gang du
tilføjer en arbejdsgang, starter standardnavngivningen med Arbejdsgang1. Tallet øges for
efterfølgende arbejdsgange, medmindre du angiver et andet navn.
skal være unikt og let at huske, da det vises i Workflow Explorer og på udgivelserne. Første gang du
tilføjer en arbejdsgang, starter standardnavngivningen med Arbejdsgang1. Tallet øges for
efterfølgende arbejdsgange, medmindre du angiver et andet navn.
Udgivelsesindstillinger
Du kan ikke scanne, før du har udgivet en arbejdsgang. Vælg, hvordan arbejdsgangen skal udgives:
Yderligere oplysninger om udgivelse af arbejdsgange findes i Kapitel 4,
.
Tabel 3-11: Udgivelsesindstillinger
Udgiv arbejdsgang senere
Gør det muligt at udgive arbejdsgangen på et senere
tidspunkt. Brug denne indstilling, hvis du blot opretter
en arbejdsgang for en anden person, der selv vil udgive
den senere.
tidspunkt. Brug denne indstilling, hvis du blot opretter
en arbejdsgang for en anden person, der selv vil udgive
den senere.
Udgiv PaperWare-omslag fra arbejdsgang
(Funktion i Professional Edition) genererer et
PaperWare-omslag til arbejdsgangen. Brug denne
indstilling, hvis destinationerne skal findes på
scanningstidspunktet, hvis du vil scanne med
Internetfax, eller hvis det drejer sig om følsomme
oplysninger, som du ikke ønsker læst af andre
SMARTsend-brugere.
PaperWare-omslag til arbejdsgangen. Brug denne
indstilling, hvis destinationerne skal findes på
scanningstidspunktet, hvis du vil scanne med
Internetfax, eller hvis det drejer sig om følsomme
oplysninger, som du ikke ønsker læst af andre
SMARTsend-brugere.
Udgiv arbejdsgang til Xerox-
multifunktionsmaskine
multifunktionsmaskine
Gør det muligt at oprette en ny
maskinscanningsskabelon for arbejdsgangen.
maskinscanningsskabelon for arbejdsgangen.