Xerox SmartSend Support & Software User Guide

En arbejdsgang styrer den måde, hvorpå et scannet dokument konverteres til digitalt format og derefter sendes til 
forskellige destinationer. Arbejdsgange organiserer og kombinerer destinationer, dokumentattributter og 
indstillinger til en enkelt handling, der kan genbruges. 

Dokumentdestination eller funktionsdestination er det sted, 
som et dokument scannes til. E-mail, DocuShare, External Application 
Connection, FTP-sted, Network-mappe,  Microsoft SharePoint Portal 
Server 2003 og ekstern printer er tilgængelige destinationer, der kan 
konfigureres i arbejdsgange med alle udgaver af SMARTsend. Domino, 
Domino.doc, NetWare-mappe, Microsoft SharePoint Portal Server 
2001, Microsoft Exchange 2000 Web Folder og Scan til URL er 
tilgængelige destinationer, der kan konfigureres i arbejdsgange med 
Standard Edition eller Professional. Andre destinationer, f.eks. 
Documentum, Hummingbird, Interwoven WorkSite og LiveLink, kan 
også tilføjes som ekstra komponenter til Standard Edition eller 
Professional.

Dokumentattributter er de egenskaber (metadata), der beskriver 
scanningsdokumentet og automatiserer arkivering til 
dokumentdestinationer. Attributter/felter kan defineres i 
arbejdsgange og anvendes under scanning ved indtastning af specifik 
information.

Indstillinger for arbejdsgang definerer enten offentlig eller privat adgang og anvendelse af arbejdsgang. 
Indstillinger for opgavebekræftelse for en arbejdsgang afgør, hvordan brugere underrettes om endt opgave.

En udgivelse er en udgivet arbejdsgang. Udgivelse gør arbejdsgange tilgængelige for scanningsdokumenter. 
Følgende udgivelser kan oprettes fra arbejdsgange, som kan anvendes med FreeFlow SMARTsend:

Disse skabeloner anvendes ved scanning på Xerox-multifunktionsmaskiner. 

Omslag anvendes ved scanning på Xerox-multifunktionsmaskiner og maskiner, der anvender 
Internetfax.

Skabelon, som bruges med PaperWare-omslag, der indeholder ændrede scanningsdata. Den 
bruges til at bestemme standardscanningsindstillinger, som du anvender tit.

SMARTsend er en applikation til scanning, konvertering og distribuering af trykte dokumenter i 
forskellige digitale formater. SMARTsend 

Professional Edition gør det muligt at tilføje 

PaperWare-funktioner og OCR-funktioner (Optical Character Recognition). PaperWare gør det 
muligt at vælge indstillinger for scanningsopgaver vha. et omslag med dit scanningsdokument. 
SMARTsend kan udgive elektroniske dokumenter i forskellige standardformater, som er 
kompatible med populære applikationer.

SMARTsend Hurtig referencekort for bruger

SMARTsend version 3

PDF

PDF, Linear
PDF, kun billeder
PDF, kun billeder - Bevarelse af billeder fra scanningskilde
PDF, Secure

JFIF

JPEG

XPS

XPS

Enkeltsidet TIFF

Enkeltsidet TIFF 6.0
Enkeltsidet TIFF 6.0 TTN2

Flersidet TIFF

Flersidet TIFF 6.0
Flersidet TIFF 6.0 TTN2
Flersidet TIFF - Bevarelse af billeder fra scanningskilde

Originaltype

Filformatet bestemmes på scanningstidspunktet.

PDF, tekstsøgning

PDF med normal tekst
PDF med billederstatninger
PDF med billederstatninger på tekst
PDF med billeder på tekst - bevarelse af sideretning
PDF med billede på tekst - Bevarelse af billeder fra scanningskilde

Andet

ASCII-tekst: formateret/standard/standardEx (*.txt)
Microsoft Word 97, 2000, 2002, 2003 (*.doc)
Microsoft Excel 97, 2000, 2002, 2003 (.xls)
Microsoft PowerPoint 97 (*.rtf)
Microsoft Publisher 98 (*.rtf)
Rtf: Word 2000/6.0-95/97, WordPad (*.rtf)
Tekst, standard/smart/stripped/almindelig/tabulatorsepareret 
(*.txt)
Tekst, kommasepareret (*.csv)