Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Fluxos de Trabalho de Distribuição
SMARTsend
Guia do Usuário
27
Adição de um Fluxo de Trabalho de Distribuição
Há duas maneiras de se criar um fluxo de trabalho. Um novo fluxo de trabalho pode ser criado com o
uso de um assistente que guia o usuário por todo o processo de definição do fluxo de trabalho. Como
alternativa, um novo fluxo de trabalho pode ser criado com base em um fluxo de trabalho existente.
uso de um assistente que guia o usuário por todo o processo de definição do fluxo de trabalho. Como
alternativa, um novo fluxo de trabalho pode ser criado com base em um fluxo de trabalho existente.
Criação de um novo Fluxo de Trabalho de Distribuição
Qualquer usuário pode criar um novo fluxo de trabalho. Um assistente guia o usuário pela etapas
necessárias para definir o fluxo de trabalho, incluindo a definição de destinos de documentos, a
definição de nome de arquivo e formatos, a especificação de atributos do documento e a
determinação de configurações do fluxo de trabalho.
necessárias para definir o fluxo de trabalho, incluindo a definição de destinos de documentos, a
definição de nome de arquivo e formatos, a especificação de atributos do documento e a
determinação de configurações do fluxo de trabalho.
Para criar um novo fluxo de trabalho de distribuição:
1.
Acesse a home page do usuário e clique em Adicionar Novo Fluxo de Trabalho de Distribuição
sob o cabeçalho Fluxos de Trabalho.
sob o cabeçalho Fluxos de Trabalho.
2.
Selecione os destinos desejados para os arquivos de saída digitalizados. Para os destinos já
configurados, serão exibidas caixas de seleção. Marque a caixa de seleção para selecionar o
destino configurado. Se o destino desejado não for listado, vá até o tipo de destino e clique em
adicionar locais. Consulte
configurados, serão exibidas caixas de seleção. Marque a caixa de seleção para selecionar o
destino configurado. Se o destino desejado não for listado, vá até o tipo de destino e clique em
adicionar locais. Consulte
na página 32 para obter informações
detalhadas sobre como adicionar destinos.
3.
Clique em Avançar >>.
4.
Especifique o nome e tipo do documento. Consulte
para obter informações detalhadas.
5.
Clique em Avançar >>.
6.
Especifique os atributos do documento. Consulte
na página 3-60 para
obter informações detalhadas.
7.
Clique em Avançar >>.
8.
Especifique as configurações do fluxo de trabalho. Consulte
para obter informações detalhadas sobre como especificar configurações do fluxo de trabalho.
9.
Clique em Avançar >>.
10. Na página Salvar Fluxo de Trabalho, reveja os detalhes do fluxo de trabalho especificado nas
etapas anteriores. Se tiver que alterar algum item, clique nos botões Alterar na página para
retornar às telas anteriores. Ou então, clique em Concluir para criar o fluxo de trabalho.
retornar às telas anteriores. Ou então, clique em Concluir para criar o fluxo de trabalho.
Se for especificado que o fluxo de trabalho será publicado posteriormente, você retornará à home page
do usuário. Caso contrário, a página Publicar Fluxo de Trabalho apropriada será exibida. Consulte
Capitulo 4,
do usuário. Caso contrário, a página Publicar Fluxo de Trabalho apropriada será exibida. Consulte
Capitulo 4,
para obter informações sobre como publicar fluxos de
trabalho.