Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Fluxos de Trabalho de Distribuição
SMARTsend
Guia do Usuário
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Apêndice C: Especificação de um Objeto
personalizado em um fluxo de
trabalho do SMARTsend
personalizado em um fluxo de
trabalho do SMARTsend
O procedimento a seguir cria um fluxo de trabalho do SMARTsend que armazena um documento
digitalizado, com campos de atributos de documento, em uma Coleção DocuShare como um Objeto
Personalizado.
digitalizado, com campos de atributos de documento, em uma Coleção DocuShare como um Objeto
Personalizado.
1.
Na Home Page do usuário do SMARTsend, clique no link Adicionar Novo Fluxo de Trabalho
de Distribuição...
de Distribuição...
2.
Na página Destinos do Documento, clique no link adicionar locais... sob a seção DocuShare.
3.
Digite as propriedades para o destino DocuShare, incluindo o Nome do Objeto Personalizado
a ser usado ao armazenar o documento no DocuShare.
a ser usado ao armazenar o documento no DocuShare.
4.
Clique em Avançar >>.
5.
Na página Nome e Tipo do Documento, defina o nome e o formato a serem usados para os
documentos distribuídos.
documentos distribuídos.
6.
Clique em Avançar >>.
7.
Na página Atributos do Documento, selecione o perfil de atributos do documento DocuShare
Somente.
Somente.
8.
Clique no link Adicionar campo... para adicionar os campos apropriados para uso no Objeto
Personalizado DocuShare especificado para o destino.
Personalizado DocuShare especificado para o destino.
9.
No diálogo Propriedades do Atributo, adicione um campo de atributos do documento e mapeie-o
para o campo DocuShare apropriado definido no Objeto Personalizado.
para o campo DocuShare apropriado definido no Objeto Personalizado.
10. Clique em OK.
11. Na página Atributos do Documento, clique no link Salvar como Novo Perfil... para salvar os
campos como um novo perfil para uso posterior em outros fluxos de trabalho.
12. Clique em Avançar >>. Continue definindo o fluxo de trabalho nas telas restantes e publique o
fluxo de trabalho conforme necessário.
Nota:
Os campos definidos no Objeto Personalizado especificado ficarão disponíveis
para o mapeamento de atributos. Por exemplo, se um escritório de advocacia usar um
documento que armazene a assunto_id com cada documento, então o usuário pode
querer adicionar um campo SMARTsend com o nome Assunto_ID e mapeá-lo para o
campo Objeto Personalizado DocuShare.
documento que armazene a assunto_id com cada documento, então o usuário pode
querer adicionar um campo SMARTsend com o nome Assunto_ID e mapeá-lo para o
campo Objeto Personalizado DocuShare.