Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Publicação de fluxos de trabalho
SMARTsend
Guia do Usuário
95
Publicação em uma folha de rosto do
PaperWare
PaperWare
Recurso do Professional Edition
As folhas de rosto PaperWare podem ser usadas para enviar trabalhos de digitalização em um
dispositivo multifuncional ou de Internet Fax.
dispositivo multifuncional ou de Internet Fax.
A folha de rosto possui caixas de seleção que podem ser usadas para selecionar destinos. Os atributos
do documento aparecerão na folha de rosto. Se há atributos especificados como editáveis no
dispositivo, um modelo de digitalização do dispositivo também é publicado em dispositivos específicos
quando a folha de rosto é gerada. A folha de rosto só pode ser utilizada por estes dispositivos
específicos.
do documento aparecerão na folha de rosto. Se há atributos especificados como editáveis no
dispositivo, um modelo de digitalização do dispositivo também é publicado em dispositivos específicos
quando a folha de rosto é gerada. A folha de rosto só pode ser utilizada por estes dispositivos
específicos.
Quando uma folha de rosto é publicada, um arquivo PDF da folha de rosto PaperWare é gerado. Ele
pode ser salvo em um local de sua escolha ou pode ser impresso em uma impressora local.
pode ser salvo em um local de sua escolha ou pode ser impresso em uma impressora local.
Para publicar um fluxo de trabalho como uma folha de rosto do PaperWare:
1.
Acesse a home page do usuário e clique em Exibir Todos os Workflows.
2.
Na coluna Nome do Workflow no Workflow Explorer, selecione o nome do fluxo de trabalho
a ser publicado.
a ser publicado.
3.
Na lista de Tarefas do Fluxo de Trabalho, clique em Publicar uma folha de rosto.
4.
Especifique as configurações da publicação.
a.
Digite um nome para a publicação. Este nome irá aparecer na folha de rosto e deverá ser
exclusivo. Consulte
exclusivo. Consulte
b.
Especifique uma descrição na folha de rosto. Ela irá aparecer na folha de rosto, abaixo do
nome.
nome.
c.
5.
Marque somente os destinos de documentos que deseja ver selecionadas automaticamente na
folha de rosto. Caso não selecione um destino agora, ele ainda aparecerá na folha de rosto, mas
será necessário selecioná-lo manualmente no formulário impresso para que o destino receba
documentos. Consulte
folha de rosto. Caso não selecione um destino agora, ele ainda aparecerá na folha de rosto, mas
será necessário selecioná-lo manualmente no formulário impresso para que o destino receba
documentos. Consulte
Nota:
Ao usar as folhas de rosto do PaperWare com Dispositivos Multifuncionais Xerox, você
terá que usar um dispositivo que tenha sido configurado pelo mesmo computador
SMARTsend usado para criar o fluxo de trabalho/folha de rosto. Entretanto, é possível poder
usar a folha de rosto nos dispositivos que tenham sido configurados por outros
computadores SMARTsend ou Xerox Flowport se tiverem sido configurados para permitir o
Encaminhamento de Formulários PaperWare. Entre em contato com o administrador do
sistema para obter uma lista de dispositivos compatíveis com o Encaminhamento
de Formulários PaperWare.
SMARTsend usado para criar o fluxo de trabalho/folha de rosto. Entretanto, é possível poder
usar a folha de rosto nos dispositivos que tenham sido configurados por outros
computadores SMARTsend ou Xerox Flowport se tiverem sido configurados para permitir o
Encaminhamento de Formulários PaperWare. Entre em contato com o administrador do
sistema para obter uma lista de dispositivos compatíveis com o Encaminhamento
de Formulários PaperWare.