Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide

Um fluxo de trabalho gerencia o modo como o documento digitalizado será convertido em formato digital e depois 
direcionado para vários destinos. Os fluxos de trabalho organizam e combinam destinos, atributos do documento 
e configurações em uma única entidade, que pode ser reutilizada. 

Os destinos dos documentos ou dos serviços são os locais
finais para os quais um documento é digitalizado. E-mail, DocuShare, 
External Application Connection, site FTP, Pasta da rede, Microsoft 
SharePoint Portal Server 2003 e Impressora remota são destinos 
disponíveis que podem ser configurados em fluxos de trabalho com 
todas as edições do SMARTsend. Domino, Domino.doc, pasta do 
NetWare, Microsoft SharePoint Portal Server 2001, Pasta da Web 
do Microsoft Exchange 2000 e Digitalizar para URL são destinos 
disponíveis que podem ser configurados em fluxos de trabalho 
com o Standard ou Professional Editions. Outros destinos, como 
Documentum, Hummingbird, Interwoven WorkSite e LiveLink, 
podem ser adicionados como componentes opcionais para 
o Standard ou Professional Editions.

Os atributos do documento são as propriedades (metadados) que 
descrevem o documento digitalizado e o preeenchimento automático 
dos destinos do documento. Os atributos ou campos podem ser 
definidos em fluxos de trabalho e então usados durante a 
digitalização para a entrada de informações específicas.

As configurações do fluxo de trabalho definem o acesso e uso público ou privado de um fluxo de trabalho. As 
configurações de confirmação de trabalho de um fluxo de trabalho determinam como os usuários são notificados 
sobre a conclusão do trabalho.

Uma publicação é um fluxo de trabalho publicado. A publicação torna os fluxos de trabalho disponíveis para 
documentos de digitalização. As seguintes publicações podem ser criadas com base em fluxos de trabalhos 
e usadas com o FreeFlow SMARTsend: 

Os Modelos de digitalização do dispositivo são usados para digitalização pelos Dispositivos 
Multifuncionais Xerox. 

As folhas de rosto são usadas para digitalização com os Dispositivos Multifuncionais Xerox 
e dispositivos que usam Fax de Internet.

Um modelo usado com folhas de rosto PaperWare que contém informações digitalizadas 
modificadas. É usado para determinar configurações padrão de digitalização usadas com 
freqüência em seu local.

O SMARTsend

é um aplicativo usado para digitalização, conversão e distribuição de 

documentos impressos em vários formatos digitais. O SMARTsend Professional Editions 
adiciona as funcionalidades PaperWare e OCR (reconhecimento óptico de caracteres). O 
PaperWare permite selecionar opções de trabalhos de digitalização usando uma folha de rosto 
com seu documento de digitalização. O SMARTsend pode gerar documentos eletrônicos em 
uma variedade de formatos comuns, compatíveis com os aplicativos mais conhecidos.

Referência Rápida do Usuário SMARTsend™

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