Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide

Scan til hjem

SMARTsend

Installations- og administrationsvejledning

157

Styring af autorisationsoplysninger til masterarkivering

For at få adgang til arkivering til alle FTP- og netværksmappescanningsdestinationer, kræver 
SMARTsend, at der indtastes masterautorisationsoplysninger, inden skabeloner udgives til Scan til 
hjem-brugere.

1.

Start SMARTsend som administrator.

2.

På hjemmesiden Administrator skal du finde ruden Styring af arbejdsgange og udgivelser og klikke 
på linket Styring af Scan til hjem-arbejdsgange og -udgivelser.

3.

Klik på  Autorisationsoplysninger til masterarkivering fra panelet Opgaver i Scan til hjem.

4.

På siden Autorisationsoplysninger til masterarkivering skal du indtaste og bekræfte brugernavn og 
kodeord til autorisationsoplysninger til masterarkivering, som skal bruges til at arkivere 
scanningsdestinationer i netværksmappen.

5.

Klik på Gem autorisationsoplysninger for at gemme autorisationsoplysninger til 
masterarkivering.

6.

Indtast og bekræft brugernavn og kodeord til autorisationsoplysninger til masterarkivering, som 
skal bruges til at arkivere i FTP-scanningsdestinationer.

7.

Klik på Gem autorisationsoplysninger for at gemme autorisationsoplysninger til 
masterarkivering.

Brug af automatisk opslag i Scan til hjem

Xerox SMARTsend indeholder en måde til at konfigurere Scan til hjem. SMARTsend kan konfigureres til 
automatisk at polle en server baseret på brugeren, der enten er logget på multifunktionsenheden 
(MFD) eller bruger maskinen via et dokumentattributfelt. Eksemplerne i dette dokument bruger en 
Active Directory-server som et eksempel, men trinene kan også bruges til andre LDAP-servertyper.

Denne konfigurationsmetode tillader en indstilling uden administration med brugere, der styres af 
eksisterende administrationsværktøjer, f.eks. administrationskonsollen "Active Directory-brugere og 
computere". SMARTsend leder efter brugere baseret på denne første konfiguration og arkiverer 
efterfølgende scanningen. 
1.

Et LDAP- eller Active directory-servernavn.

BEMÆRK: 

Hvis det er tilgængeligt, forudfylder SMARTsend brugernavne til 

masterarkiveringskontoen fra den importerede CSV-fil. Hvis du importerer fra flere CSV-filer, 
skal du kontrollere, at der er adgang til scanningsdestinationerne ved hjælp af de samme 
autorisationsoplysninger til masterarkivering. Hvis brugernavnene til 
masterarkiveringskontoen ændres i SMARTsend-applikationen, opdateres disse oplysninger 
ikke i CSV-filen. Kodeordet gemmes ikke i CSV-filen.