Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide

Scan til hjem

SMARTsend

Installations- og administrationsvejledning

169

Kræver, at systemadministratoren indtastet et promptnavn i feltet Navn på dokumentattributfelt. Når 
Scan til hjem-arbejdsgangen udgives som en maskinscanningsskabelon, bliver et krævet 
dokumentattributfelt med dette promptnavn inkluderet i skabelonen. Standardpromptnavnet er 
brugernavnet. På scanningstidspunktet bliver værdier indtastet af brugere til dette felt sammenlignet 
med egenskaben Bruger-ID, der er gemt i SMARTsend-databasen, og bruges til at identificere en Scan 
til hjem-brugers scanningsdestination.

Dette dokumentattributfelt kan redigeres på maskinen og reducerer antallet af felter, der kan redigeres 
på maskinen, fra seks til fem. Kontroller også, at det indtastede promptnavn ikke er i konflikt med 
feltnavnene til dokumentattributfeltet i den dokumentattributprofil, som du vælger. 

Hvis du vælger denne indstilling, udgives en maskinscanningsskabelon med et entydigt navn til hver 
valgt bruger. Værdier, der er gemt i SMARTsend-databasen til egenskaben Skabelonnavn bruges som til 
at navngive maskinscanningsskabelon(er). Med denne indstilling har skabelonbrugere ikke brug for at 
blive godkendt på scanningstidspunktet. Maskinscanningsskabelonen arkiveres med værdien 
Scanningsdestination, der er gemt i SMARTsend-databasen til brugere af skabelonen. Klik på Skjul 
brugere med Scan til hjem-udgivelser for kun at vise brugere, der ikke har udgivet Scan til hjem-
maskinscanningsskabeloner.

Denne indstilling kræver, at alle egenskabsværdier til skabelonnavnet i SMARTsend-databasen er 
entydige. Hvis egenskabsværdierne til skabelonnavnet ikke er entydige, opstår der en valideringsfejl, og 
du vil ikke være i stand til at udgive skabeloner med denne indstilling. Brug siden Styring af brugere til 
at se og redigere egenskabsværdier for skabelonnavnet.

Indstiller dokumentattributfelter, der er konfigureret til genbrug. Hvert felt i profilen er tildelt eller 
tilknyttet et tilsvarende felt for én eller flere destinationer. Som standard er indstillingen Ingen 
dokumentprofil valgt.

En dokumentattributprofil kan indeholde standard- eller brugerdefinerede attributegenskaber og 
tilknytninger, der er almindelige for en bestemt arbejdsgang. Brugerdefinerede profiler skal oprettes 
inden udgivelse af Scan til hjem-maskinscanningsskabeloner. Når du vælger en dokumentattributprofil, 
vises en statisk visning med felter, der er knyttet til profilen. 

Indstillingerne under Dokumentnavn definerer outputfilnavnet på den fil, der oprettes og arkiveres til 
scanningsdestinationen. Identifikationsoplysningerne anvendes efter, at dokumentet er scannet. 
Bestem, hvilke begrænsninger (f.eks. antal tilladte tegn og filoverskrivningspolitik) der skal gælde for 
arkiveringsdestinationerne, før outputdokumentet navngives.