Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide

Sikkerhed i SMARTsend

SMARTsend

Installations- og administrationsvejledning

213

Kontrol af adgangsniveau for arbejdsgang 

Der findes to adgangsniveauer for arbejdsgange: offentlig og privat. Offentlige arbejdsgange er 
tilgængelig for alle brugere på SMARTsend-computeren fra linket 

Vis alle arbejdsgange på brugerens 

hjemmeside. Alle brugere kan redigere eller udgive en offentlig arbejdsgang på SMARTsend-
computeren. Arbejdsgangens ejer er den person, der oprettede arbejdsgangen. En offentlig 
arbejdsgang kan kun overskrives af arbejdsgangens ejer. Alle andre brugere kan redigere en offentlig 
arbejdsgang, men ændringerne skal gemmes som en ny arbejdsgang. 

Private arbejdsgange er kun tilgængelige for arbejdsgangens ejer. De kan kun vises, udgives eller 
scannes af arbejdsgangens ejer. Private arbejdsgange skal derfor kun udgives til Xerox-
multifunktionsmaskiner, der understøtter godkendelse. De kan også udgives som PaperWare-omslag 
og bruges på alle maskiner, afhængigt af sikkerhedsindstillingerne for 

. Det anbefales at bruge private arbejdsgange, 

når brugeren vil styre, hvem der scanner til deres destinationer. Hvis en anden person end 
arbejdsgangens ejer forsøger at scanne med en privat arbejdsgang, udføres opgaven ikke. 

Standardadgangsniveauet for arbejdsgangen kan indstilles fra linket Vis arbejdsgangens 
standardindstillinger på 

 i SMARTsend.