Xerox SmartSend Support & Software Installation Guide
Bem-vindo ao SMARTsend
SMARTsend
Guia de Instalação e Administração
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Visão geral do SMARTsend
O SMARTsend combina e aprimora várias funções poderosas de dois produtos potentes da Xerox—
FlowPort™ e os Serviços de Digitalização em Rede do CentreWare™—para oferecer um aplicativo de
software integrado. Desenvolvido em uma plataforma Microsoft .NET, o software SMARTsend trabalha
com os sistemas multifuncionais avançados Xerox novos e antigos, bem como com vários tipos de
dispositivos de Fax da Internet da Xerox e de outros fabricantes.
FlowPort™ e os Serviços de Digitalização em Rede do CentreWare™—para oferecer um aplicativo de
software integrado. Desenvolvido em uma plataforma Microsoft .NET, o software SMARTsend trabalha
com os sistemas multifuncionais avançados Xerox novos e antigos, bem como com vários tipos de
dispositivos de Fax da Internet da Xerox e de outros fabricantes.
Usando o SMARTsend, os documentos em papel podem ser digitalizados em quatro cores e
convertidos em uma variedade de formatos digitais padrão da indústria, incluindo PDF, XPS,
JFIF/JPEG, TIFF e TIFF de várias páginas. O SMARTsend também pode converter documentos
digitalizados em arquivos editáveis como Excel, Word, PowerPoint ou PDF pesquisável. Os arquivos
resultantes podem então ser editados, manipulados, salvos e compartilhados. O sistema também
permite que um arquivo PDF seja criptografado antes de ser distribuído. O SMARTsend também
permite ao usuário adicionar informações descritivas (também conhecidas como metadados) que
acompanharão os documentos digitalizados. Esses recursos versáteis simplificam as operações de
categorizar, pesquisar e recuperar documentos digitalizados.
convertidos em uma variedade de formatos digitais padrão da indústria, incluindo PDF, XPS,
JFIF/JPEG, TIFF e TIFF de várias páginas. O SMARTsend também pode converter documentos
digitalizados em arquivos editáveis como Excel, Word, PowerPoint ou PDF pesquisável. Os arquivos
resultantes podem então ser editados, manipulados, salvos e compartilhados. O sistema também
permite que um arquivo PDF seja criptografado antes de ser distribuído. O SMARTsend também
permite ao usuário adicionar informações descritivas (também conhecidas como metadados) que
acompanharão os documentos digitalizados. Esses recursos versáteis simplificam as operações de
categorizar, pesquisar e recuperar documentos digitalizados.
Aplicativo na Web
O SMARTsend é um aplicativo situado na web que não requer software cliente adicional. Os usuários
podem criar facilmente fluxo de trabalho definem o tipo do documento digitalizado, os locais e
processos de distribuição e os métodos e dispositivos que podem ser usados para enviar trabalhos de
digitalização do SMARTsend. O fluxo de trabalho é então publicado para ficar disponível aos usuários
como modelos de digitalização do dispositivo, ou como folhas de rosto PaperWare (Professional
Edition). Essas publicações simplificam para todos a operação de digitalizar um documento e distribuir
os arquivos eletrônicos resultantes para uma grande variedade de destinos, incluindo endereços de e-
mail, pastas de rede, pastas de FTP, impressoras remotas, aplicativos externos, URLs da Web,
repositórios Domino e Domino.doc, repositórios Microsoft SharePoint Portal Server e Xerox DocuShare.
Destinos adicionais, como repositórios de gerenciamento de documentos avançados, podem ser
adicionados como componentes opcionais.
podem criar facilmente fluxo de trabalho definem o tipo do documento digitalizado, os locais e
processos de distribuição e os métodos e dispositivos que podem ser usados para enviar trabalhos de
digitalização do SMARTsend. O fluxo de trabalho é então publicado para ficar disponível aos usuários
como modelos de digitalização do dispositivo, ou como folhas de rosto PaperWare (Professional
Edition). Essas publicações simplificam para todos a operação de digitalizar um documento e distribuir
os arquivos eletrônicos resultantes para uma grande variedade de destinos, incluindo endereços de e-
mail, pastas de rede, pastas de FTP, impressoras remotas, aplicativos externos, URLs da Web,
repositórios Domino e Domino.doc, repositórios Microsoft SharePoint Portal Server e Xerox DocuShare.
Destinos adicionais, como repositórios de gerenciamento de documentos avançados, podem ser
adicionados como componentes opcionais.
Facilidade de uso
O SMARTsend foi projetado para facilidade de uso, versatilidade e segurança. Os assistentes auxiliam
os usuários com tarefas complexas e instruções descritivas, mensagens de status e informações do
sistema de ajuda que acompanham todas as telas do SMARTsend. Os usuários podem configurar e-
mail e relatórios de confirmação impressos e os administradores podem criar registros de trabalho
para rastrear o uso e obter material de auditoria para embasar as exigências legais e normativas. No
que diz respeito à segurança, o SMARTsend se destaca da concorrência com compatibilidade para os
últimos protocolos de segurança e opções de configuração de site na web seguro. Além disso, a
arquitetura .NET aberta e flexível permite a fácil integração com outros programas e fornece a
flexibilidade para expandir recursos e funções à medida que a Xerox disponibiliza aprimoramentos
futuros.
os usuários com tarefas complexas e instruções descritivas, mensagens de status e informações do
sistema de ajuda que acompanham todas as telas do SMARTsend. Os usuários podem configurar e-
mail e relatórios de confirmação impressos e os administradores podem criar registros de trabalho
para rastrear o uso e obter material de auditoria para embasar as exigências legais e normativas. No
que diz respeito à segurança, o SMARTsend se destaca da concorrência com compatibilidade para os
últimos protocolos de segurança e opções de configuração de site na web seguro. Além disso, a
arquitetura .NET aberta e flexível permite a fácil integração com outros programas e fornece a
flexibilidade para expandir recursos e funções à medida que a Xerox disponibiliza aprimoramentos
futuros.