Xerox Xerox Versant 80 Press with Xerox Versant 80 EX 80 Print Server User Guide

Filing Options is the fourth tab of the selected scan method, and options include the
following:

Use this option to enter a file name. If no name is entered, the system automatically

generates a file name.

Use this option to resolve file name conflicts. Choices include:

• Do Not Save: Cancels the scan operation so that you can enter another file name.
• Rename New File: Attaches a 4-digit number (0000-9999) to the end of the duplicate

file name and saves the file in the same directory.

• Overwrite Existing File: Deletes the existing file with the duplicate file name and

saves the new file with the specified file name in the same directory.

• Add to Existing Folder: Adds the scanned file to the existing folder and overwrites

any other file that has the same file name.

• Add Date Stamp to File Name: Adds the current date to the name of the new file.

Select the desired file format for scanned data; options include:

• PDF: Saves scanned data in PDF format.
• PDF/A: Saves scanned data in the PDF/A format. PDF/A is used primarily for archiving

and long-term preservation.

• TIFF: Saves scanned data in TIFF format.
• JPEG: Saves scanned data in JPEG format. This option is selectable when either Color

or Grayscale is selected for Color Scanning.

• TIFF/JPEG Auto Select: Automatically selects JPEG or TIFF. The file format is

determined for each page: JPEG for full-color and grayscale pages, and TIFF for
monochrome pages.

• XPS (XML Paper Specification): Saves multiple pages into a single file.

Options may vary and some options may not be available for your machine.

Depending on the selected file format, the following sub-options also are available:

• Compression Method: Allows you to select a compression method for the scanned

data.

• MRC High Compression: Allows you to save PDF and XPS files with high compression.
• Searchable Text: Allows you to select whether to perform character recognition in

PDF files.

• Optimize For Quick Web View: Optimizes the PDF file so that it is displayed faster

on a web browser.

• Add Thumbnail: Allows you to attach thumbnails to XPS files when XPS is selected.

A thumbnail is a reduced, small file size image that helps you check the file contents.

• Single File for Each Page: Saves each page as a single file in the specified format.

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