Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide
a) Bu şablona yönelik önceden tanımladığınız ayarları kullanmak için toplantı şablonunu seçin.
b) Gerekirse, bir toplantı parolası belirtin.
c) (İsteğe bağlı) Alternatif toplantı sahibi kutusunda, siz toplantıya katılana kadar toplantıyı başlatabilecek
b) Gerekirse, bir toplantı parolası belirtin.
c) (İsteğe bağlı) Alternatif toplantı sahibi kutusunda, siz toplantıya katılana kadar toplantıyı başlatabilecek
ve çalıştırabilecek bir veya daha fazla alternatif toplantı sahibi seçin.
Not
• Alternatif toplantı sahibi, toplantı sahibi henüz katılmadıysa toplantıyı başlatabilir, yönetebilir
ve kaydedebilir. Alternatif toplantı sahibinin WebEx sitenizde bir kullanıcı hesabı olmalıdır.
Birden fazla alternatif toplantı sahibi belirtirseniz, toplantının kontrolü toplantıya katılacak
ilk alternatif toplantı sahibinde olur. Alternatif bir toplantı sahibi kaydı varsa.
Birden fazla alternatif toplantı sahibi belirtirseniz, toplantının kontrolü toplantıya katılacak
ilk alternatif toplantı sahibinde olur. Alternatif bir toplantı sahibi kaydı varsa.
• Alternatif toplantı sahibi, bir katılımcı olarak toplantıya eklediğiniz kişilerden biri olmalı ve
Meeting Center web sitesinde bir kullanıcı hesabına sahip olmalıdır.
• Birden fazla alternatif toplantı sahibi belirtirseniz, toplantının kontrolü toplantıya katılacak
ilk alternatif toplantı sahibinde olur.
• Alternatif toplantı sahibi toplantıyı kaydedebilse de, orijinal toplantı sahibi kayda sahip
olmaya devam eder ve kayıt hazır olduğunda bildirim alır.
d) Daha fazla seçenek ayarlamak isterseniz, Gelişmiş Ayarları Göster'i seçin:
• Standart toplantı, olay, eğitim oturumu toplantı türü veya Kişisel Konferans toplantı türü gibi doğru
hizmet türü veya toplantı türünü seçtiğinizden emin olun.
• Ses bağlantısı seçeneklerini doğrulayın veya seçin.
• Gerekirse kayıt için seçenekleri ayarlayın.
e) Tamam'ı seçin.
Adım 6 Davet et veya Planlama Yardımcısı > Katılımcı Ekle'yi ya da Microsoft Outlook kişi listelerinizden herhangi
birinde adlarını veya e-posta adreslerini seçerek insanları toplantınıza davet edin.
Siz birilerini planlanan bir toplantıya çağırdıktan sonra, bu kişiler davet e-postası iletisi alır. E-posta iletisi,
parolayla birlikte toplantı hakkındaki bilgileri ve toplantıya katılmak için seçebilecekleri bir bağlantıyı içerir.
Siz birilerini planlanan bir toplantıya çağırdıktan sonra, bu kişiler davet e-postası iletisi alır. E-posta iletisi,
parolayla birlikte toplantı hakkındaki bilgileri ve toplantıya katılmak için seçebilecekleri bir bağlantıyı içerir.
Adım 7 Değişiklikleri tamamladığınızda, Kaydet ve Kapat veya Gönder'i seçin.
Microsoft Outlook'ta CMR Karma Toplantısı Planlama
Outlook entegrasyonunu kullanarak, insanların WebEx Meeting Center veya TelePresence'ı kullanarak
katılmasını sağlayan bir CMR Karma toplantısı planlayabilirsiniz.
katılmasını sağlayan bir CMR Karma toplantısı planlayabilirsiniz.
Diğer WebEx toplantısı türleri toplantı sahibi ve katılımcılar için farklı e-posta davetleri sağlasa da, CMR
Karma toplantısı planladığınızda siz ve katılımcılar aynı e-posta davetini alır. E-posta davetiniz, toplantı sahibi
anahtarı veya toplantı sahibi erişim kodu gibi herhangi bir gizli toplantı sahibi bilgisi içermez. Toplantı sahibi
anahtarını veya toplantı sahibi erişim kodunu görmeniz gerekirse, WebEx sitenizde toplantı bilgileri sayfasına
gitmek için e-posta davetinizdeki bağlantıyı seçin ve toplantı sahibi ayrıntılarınızı görmek için oturum açın.
Karma toplantısı planladığınızda siz ve katılımcılar aynı e-posta davetini alır. E-posta davetiniz, toplantı sahibi
anahtarı veya toplantı sahibi erişim kodu gibi herhangi bir gizli toplantı sahibi bilgisi içermez. Toplantı sahibi
anahtarını veya toplantı sahibi erişim kodunu görmeniz gerekirse, WebEx sitenizde toplantı bilgileri sayfasına
gitmek için e-posta davetinizdeki bağlantıyı seçin ve toplantı sahibi ayrıntılarınızı görmek için oturum açın.
Alternatif bir toplantı sahibi planlarsanız, bu toplantı sahibi toplantıyı başlatabilir, yönetebilir ve kaydedebilir;
ancak toplantı kaydı, toplantının ilk sahibi olan size gönderilir.
ancak toplantı kaydı, toplantının ilk sahibi olan size gönderilir.
Toplantılar planlarken, aynı anda aktif olan iki toplantının sahibi olamayacağınızdan aynı zaman dilimi için
ikiden fazla toplantı planlamayın. Alternatif toplantı sahiplerinin toplantıları siz olmadan başlatmasına izin
ikiden fazla toplantı planlamayın. Alternatif toplantı sahiplerinin toplantıları siz olmadan başlatmasına izin
Mac için WebEx Outlook Entegrasyon Araçları Kullanıcı Kılavuzu
6
Toplantılar Planlama
Microsoft Outlook'ta CMR Karma Toplantısı Planlama