Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

• Si vous devez modifier une réunion que vous avez programmée en utilisant l'extension pour Outlook,

modifiez la réunion dans Outlook, pas sur votre site WebEx. Pour plus de détails, voir

réunion programmée, à la page 25

.

Pour vous permettre de programmer une réunion CMR Hybride, votre administrateur doit activer CMR
Hybride sur votre site, activer CMR Hybride sur votre compte et activer le type de réunion Meeting Center
Pro TelePresence pour votre compte. Pour plus d'informations, contactez votre administrateur.

En utilisant l'extension pour Outlook, vous pouvez programmer une réunion WebEx, sans avoir à aller sur
votre site WebEx.

Étape 1 Sélectionnez Programmer la réunion dans la fenêtre Outlook.

Sinon, vous pouvez ouvrir un nouvel élément de réunion et cliquer sur le bouton Ajouter WebEx et TelePresence
à partir de la barre d'outils.

Étape 2 Dans le panneau Options de la réunion, spécifiez les options WebEx :

• Vérifiez que les cases À et Emplacement ne contiennent aucun système TelePresence et que le nombre

dans Autoriser X personnes supplémentaires à rejoindre la réunion en utilisant des périphériques
vidéo est zéro.

• Sélectionnez Autoriser les personnes à rejoindre la réunion en utilisant WebEx : Cette option est

toujours décochée par défaut. Vous devez cocher cette case chaque fois que vous programmez une
réunion et que vous souhaitez y ajouter WebEx.

• Saisissez un mot de passe de réunion pour les invités WebEx. Si un mot de passe de réunion est obligatoire

sur votre site, une astérisque s'affiche à côté de la case.

Notez qu'un mot de passe de réunion WebEx est différent du PIN que vous pouvez spécifier
pour une réunion TelePresence. Pour en savoir plus sur le PIN, voir

avancées de TelePresence, à la page 12

.

• (Facultatif) Cochez Exclure le mot de passe du courrier électronique d'invitation pour augmenter

le niveau de sécurité de votre réunion.

• (Facultatif) Sélectionnez Sélectionner l'organisateur suppléant pour sélectionner un ou plusieurs

organisateurs suppléants, qui peuvent démarrer et diriger la réunion jusqu'à votre arrivée.